Votre parcours professionnel vous mène vers un poste de secrétaire de direction? Voici des informations importantes à propos de cette possibilité de carrière dans le domaine du soutien administratif.
Nature du travail
Comme secrétaire de direction, vous accompagnerez et soutiendrez les gestionnaires, les directeurs, les cadres supérieurs et même des conseils d’administration ou des comités. Vous serez responsable de coordonner les procédures administratives ou les relations publiques. Dans le domaine public, vous pourrez effectuer ces tâches dans un bureau de ministre ou de sous-ministre.
Fonctions principales
Les secrétaires de direction effectuent des tâches de soutien administratif ou de coordination de politique ou de procédures administratives. Ils offrent aussi du soutien aux dirigeants de l’organisation en assurant les liaisons avec les membres de la haute direction, de comités ou de conseils d’administration. Les secrétaires de direction agissent parfois au nom de la direction pour rencontrer des personnes ou des groupes afin d’analyser des problèmes et proposer des solutions. De plus, ils ont comme responsabilités d’analyser et de rédiger divers documents et d’en coordonner la présentation, d’organiser des réunions et de préparer l’ordre du jour ainsi que de concevoir des documents qui seront présentés par les dirigeants (recherche, analyse et compilation de données).
Qualités essentielles
En plus de devoir connaître les enjeux du secteur dans lequel travaillent les secrétaires de direction, ils doivent maitriser les logiciels de bureautique et posséder un bon doigté. On leur demandera également d’avoir d’excellentes qualités communicationnelles et de posséder un esprit de synthèse et d’analyse développé. Le bilinguisme représente un atout majeur pour ce métier.
Formation requise et accès au métier
On demandera aux secrétaires de direction de posséder un diplôme d’études secondaires. Les employeurs favoriseront les candidats détenant un diplôme universitaire en administration publique ou en sciences politiques ainsi que de l’expérience dans le domaine administratif.
Évolution professionnelle
L’expérience professionnelle acquise en cours de carrière et la réussite de formations en gestion permettront aux secrétaires de direction d’avoir accès à un poste de direction des services administratifs.
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