Vous souhaitez obtenir un poste de commis de bureau? Voici des informations importantes à propos de ce métier et des possibilités qui vous sont offertes dans le domaine.
Nature du travail
Les commis de bureau peuvent travailler aussi bien dans le secteur privé que dans le domaine public. Ils effectuent des tâches administratives en suivant les processus et les procédés établis et ils réalisent différentes tâches générales de bureau en soutien aux autres membres de leur organisation.
Fonctions principales
En plus de la préparation de documents divers (correspondance, rapports, formulaires, etc.), les commis de bureau répondent aux demandes d’information du public ou de la clientèle en personne, au téléphone ou encore par courrier électronique ou postal. Ils offrent du soutien aux autres membres de leur organisation quant aux méthodes relatives au bon fonctionnement du bureau. On peut leur demander de trier, de classer, de photocopier, d’agrafer et d’expédier des documents. Les commis de bureau traitent également le courrier reçu et celui à envoyer et ils sont souvent responsables de tenir l’inventaire des fournitures de bureau et de garantir le suivi de leur entretien. Enfin, ils peuvent effectuer des tâches générales de comptabilité comme la préparation de factures ou la vérification de reçus.
Qualités essentielles
Pour effectuer le métier de commis de bureau, les candidats doivent avoir un bon sens de l’organisation et de la planification. Comme ils doivent communiquer avec leurs collègues, avec le public ou avec la clientèle, ils doivent avoir de l’entregent et être en mesure de bien analyser l’information grâce à leur bon jugement.
Formation requise et accès au métier
Pour effectuer le métier de commis de bureau, vous devrez habituellement posséder un diplôme d’études secondaires. Les candidats possédant une formation secondaire ou collégiale en études commerciales auront une longueur d’avance sur les autres candidats.
Évolution professionnelle
Après avoir acquis l’expérience professionnelle nécessaire, les commis de bureau pourront avoir accès à des postes de supervision ou de gestion. Des formations supplémentaires en cours de carrière pourraient même les mener vers des postes de direction.
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