Vous avez envie de faire carrière comme coordonnateur administratif au sein d’une entreprise ou d’un organisme? Voici un résumé d’informations pertinentes à propos de cette occasion professionnelle.
Nature du travail
Le travail de coordonnateur administratif consiste principalement à faire l’analyse des opérations administratives, à effectuer la supervision et la création de procédés administratifs ou de méthodes de travail ainsi qu’à établir les tâches administratives par ordre de priorité. Il est également demandé de faire la gestion des commandes de services administratifs ou de matériel.
Fonctions principales
Parmi les fonctions principales du coordonnateur administratif se retrouvent l’évaluation et l’application de méthodes de travail, l’attribution des tâches aux employés de soutien administratif et la coordination des services administratifs externes (espaces de travail, fournitures, entretien, stationnement, etc.). Les coordonnateurs administratifs sont aussi responsables de superviser le personnel administratif, dont les techniciens en gestion des documents. Il vous sera aussi demandé d’analyser et de planifier des projets ou de participer au processus de gestion du fonctionnement du bureau. Les coordonnateurs administratifs peuvent également participer à la préparation du budget et à la gestion des stocks ou de l’inventaire.
Qualités essentielles
Pour devenir coordonnateur administratif, il faudra avoir une grande connaissance des méthodes de travail ainsi qu’un sens aiguisé de l’organisation et de la planification. De bonnes connaissances en informatique, de l’autonomie et de la débrouillardise sont également requises.
Formation requise et accès au métier
Un diplôme d’études secondaires est nécessaire pour effectuer le travail de coordonnateur administratif. Toutefois, certains employeurs demanderont aussi de posséder un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration (des affaires ou publique) ainsi que de l’expérience dans un poste similaire et une accréditation en gestion de projets.
Évolution professionnelle
En ayant plusieurs années d’expérience en tant que coordonnateur administratif, il sera possible d’accéder à des postes de gestion administrative.
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