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Adjoint
Les adjoints sont responsables d’effectuer des tâches de soutien administratif d’une organisation. Leurs principales tâches de travail de bureau permettent d’épauler les gestionnaires ou les professionnels dans plusieurs domaines administratifs, notamment dans l’organisation des dossiers et la gestion de la correspondance.
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Commis de bureau
Les commis de bureau peuvent travailler aussi bien dans le secteur privé que dans le domaine public. Ils effectuent des tâches administratives en suivant les processus et les procédés établis et ils réalisent différentes tâches générales de bureau en soutien aux autres membres de leur organisation.
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Coordonnateur administratif
Le travail de coordonnateur administratif consiste principalement à faire l’analyse des opérations administratives, à effectuer la supervision et la création de procédés administratifs ou de méthodes de travail ainsi qu’à établir les tâches administratives par ordre de priorité. Il est également demandé de faire la gestion des commandes de services administratifs ou de matériel.
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Opérateur de traitement de texte
Les opérateurs de traitement de texte sont responsables de saisir des données et des informations manuscrites ou dictées à l’aide d’un ordinateur et de différents logiciels de traitement de texte. Ces professionnels travaillent en soutien aux services administratifs d’une organisation publique ou privée.
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Réceptionniste
Les réceptionnistes sont responsables d’accueillir les personnes qui se présentent à leurs bureaux ou qui contactent leur organisation. Ils doivent les diriger vers les services qu’ils recherchent ou les professionnels qui peuvent les aider ou avec qui ils ont rendez-vous. Il est également demandé d’effectuer des tâches de bureau complémentaires comme la prise de rendez-vous ou de messages. Ce poste se retrouve autant dans le secteur privé que dans le secteur public.
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Secrétaire de direction
Comme secrétaire de direction, vous accompagnerez et soutiendrez les gestionnaires, les directeurs, les cadres supérieurs et même des conseils d’administration ou des comités. Vous serez responsable de coordonner les procédures administratives ou les relations publiques. Dans le domaine public, vous pourrez effectuer ces tâches dans un bureau de ministre ou de sous-ministre.
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Secrétaire réceptionniste
Le rôle du secrétaire réceptionniste est de soutenir les gestionnaires et les professionnels de l’organisation en effectuant des tâches administratives diversifiées. Il est aussi responsable d’accueillir la clientèle ou les visiteurs et de les diriger vers les services pertinents ou les professionnels compétents. De plus, on lui demandera d’effectuer des tâches de bureau complémentaires (rendez-vous, messages, etc.).
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Secrétaire
Les secrétaires peuvent travailler dans le secteur public (gouvernements, organismes, etc.) ou dans des entreprises privées. Leur rôle est de soutenir les gestionnaires et les professionnels en effectuant différentes tâches administratives.