Bien que non obligatoire, la remise d’une lettre de démission est une bonne pratique à respecter lors de l’annonce de votre départ à votre supérieur. Présenter une lettre de démission écrite en bonne et due forme vous permettra d’officialiser le tout, de démontrer votre attitude professionnelle et de quitter en laissant une bonne impression.
La lettre de démission doit être courte et concise, tout en y intégrant certaines informations clés qui pourraient être utiles au département des ressources humaines. Dans le corps de cet article, nous nous attarderons principalement aux différents éléments à intégrer dans votre lettre et nous vous fournirons un modèle de lettre que vous pourrez adapter à votre guise.
Lettre de démission – Les conseils de base essentiels
- Votre lettre de démission ne doit pas faire plus d’une page (recto seulement). Comme mentionné précédemment, il s’agit plutôt d’une formalité et non d’une lettre justificative. Évitez d’y intégrer trop de détails. Si vous avez d’autres informations dont vous souhaitez faire part à votre employeur, vous pourrez le faire ultérieurement ; par exemple, lorsque vous remettrez votre lettre en main propre à votre supérieur ou lors de votre entrevue de départ avec le département des ressources humaines.
- Il est impératif de toujours laisser votre lettre de démission en personne à votre employeur. Ne la déposez pas sur le bureau de votre patron en attendant qu’il la remarque et surtout, ne l’envoyez pas par courriel avant de l’avoir remis en main propre (vous pourrez l’envoyer via courriel par la suite).
- Prenez le temps de remercier votre employeur pour l’opportunité qu’il vous a donné en vous offrant cet emploi.
- Faites savoir que pour le temps qu’il vous reste à travailler au sein de l’entreprise (normalement un minimum de 2 semaines), vous vous efforcerez de faciliter la transition de vos dossiers en cours et que vous offrirez votre entière coopération.
- Que vous partiez en bon ou en mauvais terme, ne mentionnez et ne blâmez jamais un collègue par écrit dans votre lettre de démission. Cela serait très mal vu. Ne faites pas de reproches, car cela ne serait aucunement constructif.
- Dans votre lettre de démission, il est recommandé d’indiquer la raison de votre départ. La plupart du temps, la raison est que l’employé a obtenu un emploi dans une autre compagnie. Si vous quittez parce que vous éprouvez des conflits au travail ou pour quelconque raison sensible, il faut porter une attention particulière et user de diplomatie. Vous pouvez dire, par exemple, que vous souhaitez prendre une période de réflexion pour réévaluer votre carrière et vos possibilités futures.
- Faites relire votre lettre par quelqu’un d’autre pour être certain de ne pas avoir fait de faute d’orthographe.
- Gardez toujours en tête que cet employeur restera longtemps un contact que vos futurs employeurs pourront rejoindre afin d’obtenir des références sur vous. Restez donc positif, professionnel et quittez en laissant une très bonne impression.
La structure de votre lettre de démission – Quoi inclure
- Logo de l’entreprise (Si vous pouvez agencer la lettre aux couleurs de l’entreprise, cela peut être un plus) ;
- Date ;
- Votre adresse ;
- Nom et adresse de l’employeur ;
- Titre (Lettre de démission) ;
- Contenu de la lettre :
- Mise en situation
- Raison du départ
- Remerciement
- Transition et coopération ;
- Date de votre départ de l’entreprise ;
- Date de remise + signature.
Modèles et exemples de lettre de démission
Il est toujours plus facile de rédiger sa lettre de démission lorsq’on se base sur un modèle pré-existant. C’est pourquoi nous avons préparé pour vous un exemple de lettre de démission sur lequel vous pouvez vous baser.
Pour consulter un modèle et exemple de lettre de démission, cliquez ici.
[Logo de l’employeur]
[Votre nom]
[Numéro et nom de rue]
[Code postal, ville, province]
[Nom de l’employeur]
[Numéro et nom de rue employeur]
[Code postal, ville, province de l’employeur]
Lettre de démission
Cher [nom du supérieur],
Veuillez accepter cette lettre en guise d’avis de mon départ de [nom de l’entreprise] à titre de
[nom du titre/poste occupé].
J’ai reçu une offre d’emploi très intéressante en tant que [nom du titre] dans une autre entreprise
de [nom de la ville]. Après réflexion, j’ai pris la décision d’accepter cette offre afin de poursuivre
l’avancement de mon cheminement professionnel.
Je tiens à vous remercier de l’opportunité que [nom de l’entreprise] m’a offert de
pouvoir travailler et d’évoluer professionnellement durant les [nombre d’années] dernières
années. Cela a été un plaisir de faire partie de cette équipe et d’avoir pris part au succès de
l’entreprise.
Mon départ se fera dans 2 semaines, période pendant laquelle je fournirai toute l’aide et
la documentation nécessaire pour la transition de mes projets en cours à la formation
éventuelle d’un nouvel employé et au transfert de mes dossiers à mes collègues.
Date de départ de [nom de la compagnie] : [Date]
Le [date de remise de la lettre]
Signature employé :
Signature employeur :
36 Commentaires
mlu
15 février 2019 23:00Un petit rappel: il n’y a aucune règle de droit qui oblige l’employé à donner le motif de sa démission sauf quelques exceptions rares. L’employé est libre de donner la raison de son départ ou de l’omettre complètement. Si la raison réelle du départ est relié à un conflit ou une autre situation litigieuse, il est fortement recommandé d’écrire « raisons personnelles ». Je n’ai jamais donné de motif dans mes lettres de démission.
Marie Jobboom
18 février 2019 10:37merci pour ces précisions !
KALAU
19 février 2022 04:26Bonjour !
Merci de vos conseils.
Svp, est-ce que l’employeur après lui avoir remis ma lettre il a droit de ne pas prendre acte de ma démission ? Si oui, que puis-je faire outre ?
Marie Jobboom
21 février 2022 13:28bonjour
un employeur ne peut refuser votre démission. Par contre il se peut que ayez à négocier avec lui la durée de votre préavis.
Bonne journée
Marie I Jobboom
Sonia
18 septembre 2021 19:47Bonjour, si ça ne fait qu’une semaine on est en poste et le poste ne me convient pas je ne suis pas à l’aise comment pourrais-je l’annoncer à l’employeur?
Marie Jobboom
20 septembre 2021 06:27Bonjour
nous vous conseillons de demander à rencontrer votre gestionnaire afin de lui faire part ouvertement de votre situation.
Je reste à votre disposition
Marie I Jobboom
Une fille
21 novembre 2021 17:11Bonjour,
Si c’est une démission à cause d’un conflit connu des supérieurs et que personnes n’a rien fait pour la protection des employés même si plusieurs ont fait des plaintes. Si on a pris une sans solde pour cette raison et pendant le sans solde on démissionne, alors le 2 semaines ne tient pas et je peux le mentionner aux supérieurs la raison en parole et écrit ou non ? Est-ce que je dois rencontrer et les supérieurs et la directions de l’établissement qui est le supérieur immédiat ou pas ?
Marie Jobboom
23 novembre 2021 09:06bonjour
nous vous recommandons vivement de prendre conseil auprès de la CNESST afin d’obtenir des conseils adaptés à votre situation particulière https://www.cnesst.gouv.qc.ca/fr/service-clientele/nous-joindre
Nous restons à votre disposition
Marie I Jobboom
Robert Métivier
17 février 2019 10:17Dans une lettre de démission, faut il inclure le départ à la retraite?
C’est la question que je me pause.
Marie Jobboom
28 mars 2019 16:29Bonjour
la lettre de démission ne concerne pas le départ à la retraite. Chaque organisation a ses pratiques, nous vous conseillons d’échanger avec votre responsable RH à ce sujet.
Votre question est très intéressante et nous allons la traiter dans un prochain article.
je reste à votre disposition
Bonne journée
Marie
Emmanuel Quintero
12 mars 2019 11:26Et si le motif es la dévalorisation de la part de l’employeur? Par exemple aucune volonté d’améliorer un salaire très bas en relation a la charge et responsabilités reliés a l’emploi…
Sophie Jutras
25 avril 2019 10:47Bonjour, je souhaitais vous informer d’une faute dans l’exemple de lettre de démission ci-haut. Dans la phrase « Je tiens à vous remercier de l’opportunité que [nom de l’entreprise] m’a offert », offert s’accorde en genre et en nombre avec opportunité et devrait donc prendre un e.
Marie Jobboom
26 avril 2019 13:59merci Sophie !
Nous allons corriger cela rapidement !
Bonne journée
Marie
Sam
30 juin 2021 15:39Bonjour, je ne suis pas de votre avis. « offert » s’accorde bien en genre, mais avec le « m' » selon la personne qui écrit, si vous êtes une femme ou un homme= « m’ a offerte » ou m’a offert ». Ne s’accorde pas avec « opportunité »!
Sandra
12 août 2021 09:51En fait, Sam, oui on doit l’accorder.
Dans la phrase en question, il s’agit de l’auxiliaire AVOIR. Ainsi on doit se poser la question si le complément d’objet direct est avant ou après le verbe *offrir*. Donc, on se demande : On m’a offert quoi? L’opportunité. Le complément se trouve AVANT le verbe en question, donc on doit le accorder avec OPPORTUNITÉ.
Si la phrase avait été : « On m’a offert une opportunité », nous n’aurions pas eu à l’accorder en genre et en nombre puisque le complément d’objet direct se trouve APRÈS « offrir ».
Claudette
10 août 2021 20:05Je dirais même qu’il est complément d’objet indirect. Autrement dit, a offert à qui, m’… :)
Nadia Pelletier
31 juillet 2019 21:32Est-il obligatoire de donnerun préavis
Marie Jobboom
1 août 2019 09:25bonjour Nadia,
Les normes du travail n’imposent pas de donner un préavis de démission à l’employeur. Mais par contre le Code civil du Québec prévoit lui de laisser un délai raisonnable à l’employeur.
Vous trouverez toutes les infos concernant le préavis de démission sur ce lien : http://www4.gouv.qc.ca/FR/Portail/Citoyens/Evenements/travailleur-avec-salaire/Pages/preavis-demission.aspx
passez une bonne journée
Marie I Jobboom
villemaire lise
9 janvier 2024 22:24Tout à fait juste, les normes du travail ne mentionne aucun préavis obligatoire et le Code civil n’ont plus, seulement PAR COURTOISIE et selon le contexte du travail, on offre un préavis d’un délais raisonnable.
Louis
18 octobre 2019 11:01On parle également d’un minimum de savoir vivre…
John Doe
30 mai 2021 17:23Parfois, le nouvel employeur ne laisse pas la chance de donner ce deux semaines de préavis…
Sébastien
12 mai 2020 16:33Partager une lettre de démission
Sur FB en mode public.
Pour vous, Est-ce un manque d’éthique professionnelle ?
Marie Jobboom
13 mai 2020 13:02bonjour
nous ne recommanderions pas en effet de partager une telle lettre sur les réseaux sociaux.
Il nous semble important de conserver une bonne entente avec l’employeur quand cela est possible. De plus si le travailleur a rencontré des difficultés avec ce dernier, il est préférable de se rapprocher tout d’abord des normes du travail pour se renseigner sur ses droits plutôt que de se faire justice soi-même en rendant cela public.
bonne journée
Marie de Jobboom
Claudette
10 août 2021 20:07Si c’est parce que le travail ne convient pas physiquement (aux caisses, nous sommes beaucoup debout…et ça m’occasionne certaines douleurs), comment dois-je l’indiquer dans la lettre? Je n’ai pas d’autres emplois pour le moment… Merci!
Marie Jobboom
16 août 2021 10:20bonjour
vous n’avez pas à mentionner la raison de votre démission dans votre lettre mais vous pouvez en parler à votre responsable lors de la remise de votre lettre.
Bonne journée
Marie I Jobboom
PARADIS
1 juin 2022 02:13Bonjour,
J’ai une petite question concernant ma lettre de démission.
Je suis en poste depuis le 1er septembre 2021 mais j’ai obtenu mon CDI le 12 octobre 2021.
Ma question est? Quelle date d’embauche je formule sur ma lettre de démission?
Marie Jobboom
1 juin 2022 10:09Bonjour
nous vous recommandons d’indiquer la date qui apparait sur votre contrat
Bonne journée
Marie I Jobboom
Nina
15 juin 2022 17:03Bonjour,
Suite au retour d’un arrêt maladie, y a-t-il un délai raisonnable pour donner sa démission ? Ou peut-on le faire dès le retour au travail ?
Merci
Marie Jobboom
21 juin 2022 08:55Bonjour
il n’y a à notre connaissance aucun délai officiel à respecter pour poser sa démission.
N’hésitez pas à contacter la CNESST pour valider que c’est bien le cas: https://www.cnesst.gouv.qc.ca/
Bonne journée
Marie I Jobboom
Laurent
15 décembre 2022 19:35Bonjour,
je viens justement d’avoir trois mois dans mon travail, mais j’ai eu une offre ailleurs que je ne veux pas perdre! . Mon problème c’est que justement tombent les journées de congé, donc si je part mes congés vont quand même être payés? Ou je suis obligé d’y rester pour les avoir?
Marie Jobboom
16 décembre 2022 09:26Bonjour,
À la suite d’une démission, l’employeur doit remettre au travailleur toutes les sommes qui lui sont dues, comme le salaire, les montants liés aux heures supplémentaires et l’indemnité de vacances (4 % ou 6 %).
je reste à votre disposition
Marie I Jobboom
Merdouce
28 avril 2023 07:19Bonjour je suis en poste pour une compagnie depuis 2005 j’ai passer au travers de 3 patrons depuis ce temps ,mais là le patron qui est en poste présentement me déstabilise en faite avec ses demandes et ses changements d’horaire comment lui donner ma démission car c’est ma santé mentale qui en prend un coup
Marie Jobboom
1 mai 2023 16:01bonjour,
vous n’avez pas à détailler les raisons de votre demission dans votre lettre.
Nous vous restons à votre disposition
Bonne journée
Marie I Jobboom
Frédéric
16 août 2023 11:17bonjour je veux quitter mon emoloi,j’ai des vacance du 8 oct. au 21 oct. ,les 2 sem. de preavis doivent etre avant ou apres mes vacances ou a la fin des vacances,je ne veut pas les perdre ,quel date de depart et de semaine de preavis esque je doit donner s.v.p
Serge
8 octobre 2023 17:16Je suis actuellement en congés et je compte envoyer ma démission pour emmener une proche se soigner à l’étranger sans préavis
Ça n’auras aucune conséquence ?
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