Nous accompagnons actuellement un cabinet d’avocats établi à Québec dans le recrutement d’un technicien en facturation et comptabilité.

Sous la supervision du contrôleur financier, la personne titulaire du poste consacrera environ 80 % de son temps à la préparation et à la gestion de la facturation client. Elle validera les informations de facturation auprès des avocats, préparera et transmettra les factures ainsi que les états de compte aux clients.

Elle collaborera également avec la personne responsable des comptes recevables et du recouvrement, sans toutefois effectuer d’activités de collection.

Le reste du temps sera consacré au traitement des comptes fournisseurs ainsi qu’à diverses tâches de comptabilité générale.

Nous recherchons une personne rigoureuse, discrète, professionnelle et polyvalente, à l’aise dans un environnement de services professionnels.

RESPONSABILITÉS :

• Effectuer la facturation mensuelle des travaux en cours en respectant les échéanciers établis

• Préparer les factures clients conformément aux ententes contractuelles

• Apporter les ajustements requis et corriger les erreurs dans les entrées de temps (transferts, regroupements de dossiers, etc.)

• Assurer le suivi des dossiers à facturer et transmettre les factures par voie électronique

• Résoudre les problématiques liées à la facturation (erreurs de taux, radiations, ajustements, etc.)

• Mettre à jour les projets et effectuer les ajustements nécessaires aux transactions

• Produire des rapports mensuels de suivi liés aux activités de facturation

• Offrir un soutien au département de comptabilité en réalisant diverses tâches connexes : saisie des comptes fournisseurs, réconciliations de comptes et conciliations bancaires

EXIGENCES

• Diplôme en comptabilité ou en administration (DEP, AEC ou DEC)

• Minimum de 2 ans d’expérience en facturation ou en administration

• Expérience au sein d’une entreprise de services professionnels (cabinet juridique, firme comptable, d’ingénierie ou d’architecture, etc.)

• Faire preuve d’une grande rigueur et d’un haut niveau de discrétion

• Capacité à gérer un volume élevé de dossiers et à effectuer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités

• Souci du travail bien fait et approche méthodique

• Attitude proactive et sens de l’organisation

• Aptitude à interagir avec les autres avec professionnalisme et respect

Cette opportunité vous intéresse? Postulez sans délai! Vous avez des questions avant d’amorcer une démarche officielle? Communiquez avec Daniel Trépanier sur LinkedIN ou au (418) 425-2529.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. 

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Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

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