Nous recherchons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet pour effectuer diverses tâches de comptabilité générale dans un environnement multi-compagnie d'une entreprise de services de plus de 100 employés. Le technicien comptable fera partie d'une équipe de 10 autres commis et technicien. Il travaillera sous la responsabilité du contrôleur. Vous débuterez votre intégration en accomplissant les tâches des payables et recevables afin de vous familiariser avec les différents projets en cours et les diverses compagnies opérantes. Rapidement, vous serez appelé à effectuer des conciliations, produire des rapports de taxes, effectuer des régularisations, etc. À plus long terme, vous pourriez être appelé à fermer les mois de certaines compagnies.

RESPONSABILITÉS

1. Cycle des comptes à recevoir : Participer activement au suivi des comptes clients, incluant la facturation dans un contexte multi-entreprise, le recouvrement, et le maintien de relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.
2. Support aux comptes à payer : Gérer l’entrée de données des factures (codification, approbation, appariement des bons de commande), assurer la validation des états de compte des fournisseurs, et faciliter le cycle complet des paiements au besoin.
3. Gestion des relations fournisseurs : Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants dans le système, tout en assurant une communication fluide via la gestion de la boîte courriels.
4. Classement et documentation électronique : Organiser et classer les documents comptables (comme les factures) de manière électronique et être à l’aise avec les outils Office pour la génération de rapports.
5. Suivi et analyse des projets : Analyser les projets en cours pour assurer une facturation conforme et rapide, tout en offrant du soutien aux départements opérationnels pour toute question sur la facturation et les paiements.
6. Communication interservices : Répondre aux demandes des clients internes (chargés de projets, achats) et externes (fournisseurs, sous-traitants) afin de traiter les suivis de factures, paiements et toute autre demande liée au flux multi-entreprise.
7. Amélioration continue : Identifier les opportunités d’optimisation dans les processus comptables et administratifs, tout en participant activement à maintenir des pratiques exemplaires dans un environnement basé sur la comptabilité par projet.

EXIGENCES :

• Posséder une formation et un diplôme en comptabilité;
• Avoir effectué de la tenue de livres dans un contexte multi entreprise ou en cabinet comptable;
• Une expérience dans un contexte de comptabilité par projet (Atout);
• Maitrise du logiciel Excel (tableau croisé dynamique, recherche V, etc.);
• Faire preuve de proactivité;
• Posséder un bon esprit d'équipe;
• Avoir une attitude positive;
• Orientation résolution de problème.

Intéressé par ce genre de poste? Postulez sans délai! Vous avez des questions avant d’amorcer une démarche officielle? Communiquez avec Daniel Trépanier au (418) 425-2529 ou par courriel via LinkedIn.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. 

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