Technicien à la facturation de projets

Notre client est une importante entreprise québécoise œuvrant dans le secteur de la construction et du génie civil. Reconnue pour son expertise dans la réalisation de projets d'envergure et la qualité de ses interventions sur le terrain, l'organisation poursuit sa croissance et souhaite ajouter un professionnel à son équipe administrative.

Relevant de la direction financière, la personne recherchée jouera un rôle central dans le cycle de facturation des projets. Plus qu'un simple poste aux comptes recevables, cette fonction nécessite une bonne compréhension des contrats, des mécanismes de facturation progressive ainsi que des réalités opérationnelles propres aux projets de construction.

Vous agirez comme personne-ressource auprès des chargés de projets, ingénieurs, surintendants et clients afin de vous assurer que les travaux réalisés sont facturés adéquatement et conformément aux ententes contractuelles.

Responsabilités :

• Préparer, valider et transmettre la facturation des projets en fonction de l'avancement des travaux et des conditions contractuelles.
• Analyser les contrats, bons de commande et documents de projets afin de déterminer les éléments facturables.
• Assurer le suivi des décomptes progressifs, avenants, retenues contractuelles et demandes de paiement.
• Préparer et coordonner la documentation requise relativement aux quittances, dénonciations de contrat et autres documents administratifs liés aux projets.
• Collaborer étroitement avec les chargés de projets, ingénieurs et équipes terrain afin d'obtenir les informations nécessaires à la facturation.
• Répondre aux questions des clients concernant les demandes de paiement et les factures émises.
• Effectuer le suivi des comptes clients et participer aux activités de recouvrement lorsque requis.
• Comptabiliser les encaissements et assurer l'exactitude des dossiers clients.
• Produire divers rapports de suivi liés à la facturation, aux comptes recevables et à l'avancement des projets.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers entourant la gestion contractuelle des projets.

Profil recherché :

• DEC en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
• Expérience significative en facturation de projets, comptes recevables ou administration contractuelle.
• Bonne compréhension des mécanismes de facturation progressive et de la documentation contractuelle.
• Expérience dans les secteurs de la construction, du génie civil, de l'ingénierie ou des projets d'infrastructure considérée comme un atout important.
• Capacité à interpréter des contrats et à comprendre leurs implications administratives et financières.
• Aisance à collaborer avec des intervenants techniques tels que des ingénieurs, chargés de projets et responsables de chantier.
• Bonne maîtrise d'Excel et des systèmes de gestion intégrés (ERP).
• Connaissance de Maestro ou d'un logiciel spécialisé en construction constitue un atout.
• Sens de l'organisation, rigueur et excellente gestion des priorités.
• Capacité à évoluer dans un environnement où plusieurs projets sont gérés simultanément.

Cette opportunité vous intéresse? Postulez sans délai! Vous avez des questions avant d’amorcer une démarche officielle? Communiquez avec Daniel Trépanier sur LinkedIN ou au (418) 425-2529.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. 

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