Réceptionniste – Commis de bureau


Emploi - Temporaire Temps plein - Réceptionniste / téléphoniste


Division: Vaudreuil -Vaudreuil-sur-le-lac Québec J7V 8P7

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:


Vous êtes un ou une passionné(e) et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais. Nous voulons vous rencontrer !

Responsabilités:


VOLET RÉCEPTIONNISTE (20%)

- Répondre au téléphone et acheminer les appels ;
- Accueillir les visiteurs (faire signer le registre des visiteurs) ;
- Fournir les équipements de protection individuelle ;
- Créer des envois et des retours de courrier recommandé.




VOLET ADMINISTRATIF (80%)

- Effectuer de la saisie de données dans le logiciel Excel ;
- Effectuer l’impression de documents et l’entrée de données pour la production ;
- Produire et imprimer des rapports à partir des données fournies (prix de revient) ;
- Vérification et classement de factures pour les comptes fournisseurs ;
- Facturation, préparation du bordereau de dépôt crédit/refacturation pour les comptes client ;
- Produire les documents en lien avec la facturation ;
- Envoyer les copies des bons d’achats et des factures aux personnes désignées ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées ou requises.



Exigences:

- Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
- DEP en bureautique ou en comptabilité (un atout) ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office), particulièrement du logiciel Word et Excel ;
- Posséder un excellent esprit d'équipe et un bon service à la clientèle ;
- Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence



Avantages:

- Équipe dynamique
- Programme d’aide aux employés
- Stationnement sur place
- Régime d’assurance collective
- Activités sociales



Remarque:
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h à 17h (40 heures) ; 

Remplacement de congé de maternité, poste temporaire de mai 2024 à juillet 2025.