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Commis Comptable
Trelco Châteauguay, Quebec
Permanent
37.5 h - Full time
As soon as possible
Work shift: Day
Description
Commis comptable Sommaire du poste
Principales responsabilités
Facturation et comptes clients
Comptes fournisseurs
Gestion de la paie
Reporting et soutien à la gestion
Qualifications requises
Compétences recherchées
Conditions générales
Le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de l'entreprise en assurant l'exactitude, la conformité et la disponibilité de l'information financière
- Sous la supervision de la direction, le ou la commis comptable assure l'ensemble des activités reliées à la tenue de livres, à la facturation, aux comptes fournisseurs, au traitement de la paie ainsi qu'à la préparation de rapports financiers et administratifs. La personne titulaire du poste contribue à la saine gestion financière de l'entreprise en veillant à l'exactitude des données comptables et au respect des échéanciers.
Principales responsabilités
- Comptabilité et tenue de livres
- Effectuer la saisie et la vérification des transactions comptables.
- Assurer la tenue de livres complète de l'entreprise.
- Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.
- Préparer les écritures de journal et les ajustements requis.
- Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs.
Facturation et comptes clients
- Préparer et émettre les factures aux clients.
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir.
- Assurer le recouvrement des comptes en souffrance.
- Répondre aux demandes des clients concernant la facturation.
- Produire les rapports d'ancienneté des comptes clients.
Comptes fournisseurs
- Vérifier, coder et enregistrer les factures fournisseurs.
- Préparer les paiements selon les échéanciers établis.
- Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs.
- Assurer le suivi des écarts et résoudre les problèmes de facturation.
Gestion de la paie
- Recueillir et valider les informations nécessaires au traitement de la paie.
- Préparer et traiter les paies des employés.
- Assurer le suivi des vacances, congés et banques d'heures.
- Produire les relevés et documents gouvernementaux requis.
- Veiller au respect des normes du travail et des obligations légales liées à la paie.
Reporting et soutien à la gestion
- Préparer les rapports financiers périodiques.
- Produire différents indicateurs de performance et tableaux de bord.
- Participer à la préparation des budgets et prévisions financières.
- Fournir les informations nécessaires à la direction pour la prise de décision.
- Collaborer à la préparation des dossiers de fin d'année et aux vérifications comptables.
Qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou expérience équivalente.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise de la comptabilité générale et du cycle comptable complet.
- Connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, QuickBooks ou équivalent).
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
- Connaissance du traitement de la paie et des obligations gouvernementales.
Compétences recherchées
- Grande rigueur et souci du détail.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et débrouillardise.
- Esprit analytique.
- Bonnes habiletés de communication et service à la clientèle interne.
Conditions générales
- Remplacement congé maternité-Possibilité de transférer en poste permanent
- Embauche 3 mois avant départ de la titulaire du poste pour temps de formation
- Poste t à temps plein - 15 mois
- Horaire de jour.
- Salaire concurrentiel selon l'expérience.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Possibilités de développement professionnel.
Le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de l'entreprise en assurant l'exactitude, la conformité et la disponibilité de l'information financière
Requirements
- Asset - 3 ans d'expérience
Trelco
Founded in 1985 in Châteauguay and a member of the AQDFL since 2005, Trelco first specialized in the production of self-adhesive labels. Since then, we have offered a diverse range of products and services, such as printed and blank labels,...
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