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    Services plus Sainte-Luce, Quebec

    Accounting, finance and insurance
    Posted 20 day(s) ago | Still Open
    Contract / Freelance 35 h - Full time As soon as possible

    Description

    Nous sommes à la recherche d'une personne comme commis comptable pour notre client. La personne sera sous l'autorité de la directrice des Finances et aura comme tâches la tenue de livre.

    RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

     Procède à la saisie des engagements pour les différents départements et assure le suivi avec les factures à payer;
     Procède à la saisie des factures, contrats et autres effets à payer;
     Procède à l’émission des chèques des différents fonds;
     Procède aux paiements des factures par prélèvements bancaire
     Effectue les paiements de factures par dépôt direct avec la plate-forme d’ACCEO Transphere
     Effectue la fermeture de différents journaux comptables (C/F, TX);
     Confectionne la liste sélective des déboursés pour présentation aux réunions de conseil municipal et tous autres documents;
     Effectue le traitement et la facturation des droits de mutation immobilière ainsi que diverses factures soumises par les différents départements (Ouverture et fermeture d’eau, temps de prévention à la municipalité des hauts pays, le sauvetage nautique ainsi que des locations de salle);
     Effectue l’analyse et l’envoi des comptes à recevoir
     Effectuer la saisie des ramonages de cheminées;
     Occasionnellement, effectue le dépôt des postdatés avec le dépôt à distance ainsi que l’encaissement de certains créanciers hypothécaires;
     Effectuer l’encaissement des SIPC journalier;
     Suivie du prix du RACK pour les produits pétroliers journalier;
     Impression des factures, états de compte ainsi que des actes de vente reçus par courriel ;
     Confection de certains documents tels que tableaux (Travaux publics, hygiène, calendrier des vacances, etc…)
     Remplacement de la secrétaire-réceptionniste occasionnellement
     Effectue le classement de tous les documents sous sa responsabilité;
     Aide la directrice des Finances à la préparation de l’élaboration du budget, à la vérification annuelle, aux conciliations bancaires, aux tableaux de fin de mois, aux TLT et aux écritures de régularisation selon la demande;
     Effectue la numérisation régulière de documents pour les différents départements;

    Exigences :

    Diplôme universitaire en comptabilité ou finance terminé ou en cours de formation;
    Expérience dans la tenue de livre;
    Bonne connaissance de la Suite Office ( Word, Excel etc.);
    Autonome.

    Poste temporaire pour la période de l'été 2024

    Horaire À 35 heures /sem
    Du lundi au jeudi 8h15 à 12h et 12h30 à 16h30
    Vendredi 8h00 à 12h

    Salaire à discuter selon l'échelle salariale en vigueur

    Nous faire parvenir votre cv par courriel à :servplus@cgocable.ca

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