Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à une entreprise du secteur industriel à Boisbriand. Dans ce rôle, vous contribuerez à la facturation rapide et exacte des commandes, au suivi des livraisons ainsi qu’au soutien administratif lié aux comptes recevables. Vous collaborerez avec les équipes internes et les sites opérationnels afin d’assurer un service efficace, de répondre aux demandes et de soutenir le bon déroulement des activités quotidiennes.

Responsabilités:
• Veiller à ce que les commandes clients soient traitées conformément aux ententes en vigueur afin de permettre une facturation précise et en temps opportun.
• Faire le suivi des livraisons pour assurer un service complet et ponctuel, tout en contribuant à l’optimisation des revenus et à la réduction des écarts d’inventaire.
• Coordonner avec les équipes opérationnelles les informations nécessaires à l’exécution des expéditions et au traitement des commandes.
• Répondre avec professionnalisme aux questions provenant de la clientèle ainsi que des partenaires internes, puis assurer un suivi approprié des demandes.
• Vérifier que l’ensemble des frais applicables sont ajoutés aux dossiers avant l’émission des factures et produire la facturation selon les conditions contractuelles ou les soumissions approuvées.
• Tenir les commandes et les dossiers clients à jour, préparer des rapports de contrôle et surveiller les commandes en cours, les livraisons en attente et les éléments à facturer.
• Apporter un soutien administratif à la fonction des comptes recevables, y compris l’ouverture de nouveaux comptes clients et l’exécution de tâches cléricales connexes.
• Maintenir une connaissance fonctionnelle des produits afin de soutenir les demandes générales et la prise de commandes au besoin.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques internes dans l’ensemble des activités liées au poste.

• Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent.
• Minimum de deux années d’expérience dans un environnement d’entreprise de taille moyenne ou grande.
• Expérience pratique liée aux comptes recevables et bonne compréhension des opérations de facturation.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office dans un contexte administratif.
• Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec. 
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes.
• Grand souci du détail, sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique tout en respectant des échéances serrées.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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