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Adjointe administrative - Temporaire un an - Milieu culturel (HL)
Totem recruteur de talent Montréal, Quebec
Description
Contrat temporaire – 10 à 12 mois | Temps plein | Présentiel
Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience
À propos du poste
Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais
- Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues
- Effectuer la prise de notes et la saisie de données
- Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers
- Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général
- Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
Profil recherché
- Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles*
- Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)
- Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
- Rigueur, discrétion et professionnalisme
- Intérêt pour le milieu culturel (un atout)
Conditions de travail
- Poste à temps plein (35 heures / semaine)
- Présentiel
- Contrat temporaire d’une durée de 1 an
- Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale
- Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante : [email protected]
*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.
#TOTEMADMIN
Totem recruteur de talent
A subsidiary of the Adequat Group, an international company with over 1,300 employees, Totem acquires the Bray Larouche agency in 2021. For over 20 years, Totem has been propelling the careers of candidates and the performance of companies in...
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