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Artemis Recrutement

Adjoint(e) administratif(ve) (3694)

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    Artemis Recrutement

    Adjoint(e) administratif(ve) (3694)

    Artemis Recrutement Laval, Quebec

    Administrative Support
    Reference : AFP
    Posted 14 hour(s) ago | Still Open
    Permanent 40 h - Full time 23.00$ - 25.00$ Hourly As soon as possible

    Description

    Adjoint(e) administratif(ve) et réception

    L’un de nos clients est à la recherche d’un adjoint administratif – réceptionniste pour un poste à temps plein situé à Laval. La personne retenue assurera l’accueil, le soutien administratif et la gestion de diverses tâches de bureau essentielles au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

    Salaire : 23 à 25$/h selon l’expérience

    Responsabilités
    • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes de renseignements en personne, par téléphone et par courriel
    • Gérer les appels téléphoniques entrants et assurer leur acheminement approprié
    • Effectuer les tâches administratives courantes, incluant la saisie de données et la gestion des listes de contacts
    • Assurer la facturation quotidienne, le traitement des notes de frais, des cartes de crédit et des dépôts de chèques
    • Rédiger, réviser et distribuer des courriels, lettres et autres documents administratifs, au besoin au nom d’autres employés
    • Participer à la préparation de rapports et effectuer des recherches administratives
    • Maintenir les systèmes de classement ainsi que les politiques et procédures de bureau à jour
    • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, incluant les commandes et la réception
    • Recevoir, trier et distribuer le courrier


    Exigences
    • Expérience confirmée à titre d’adjointe administrative, d’assistante administrative de bureau ou d’assistante virtuelle
    • Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français et en anglais
    • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
    • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à établir les priorités
    • Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

    Avantages
    • Équipe de travail dynamique
    • Environnement favorisant l’épanouissement professionnel et les possibilités d’avancement
    • Régime de REER
    • Assurances collectives
    • Rabais sur les produits


    Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : https://www.artemisrecrutement.com

    *Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.
    Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !
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    Inspired by the goddess of hunting, Artémis Recrutement is the ultimate headhunting agency carried by a strong expertise that gives our agency a deeper insight into the job market in the accounting and finance sectors. Backed by a seasoned...

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