Poste : adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Laval, secteur Sainte-Rose, présentiel
Salaire : à discuter, selon l’expérience
Type de poste : permanent, temps plein
Horaire : 35 ou 40 heures par semaine, à votre choix, de jour du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ou de 8 h à 17 h

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellente maîtrise du français écrit et votre souci du détail ? Vous aimez travailler avec des documents, en assurer la révision et la mise en page, tout en offrant un service professionnel à la clientèle ?

Notre client souhaite accueillir un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son équipe. Dans ce rôle, vous collaborerez avec les équipes afin d’assurer la qualité des documents, le suivi des dossiers et le bon déroulement des activités administratives.

Ce que l’entreprise vous offre :

- Un poste permanent au sein d’une firme bien établie.
- Un salaire à discuter, selon l’expérience.
- Un horaire flexible de 35 ou 40 heures par semaine, avec deux options : 8 h à 16 h ou 8 h à 17 h.
- Trois semaines de vacances, à discuter selon l’expérience.
- Des assurances collectives après trois mois, incluant l’assurance vie et les médicaments.
- Un accès à la télémédecine et deux journées de congé de maladie.
- La possibilité de faire une journée de télétravail par semaine une fois la formation terminée.
- Un environnement professionnel et convivial, avec une équipe expérimentée, une salle de divertissement et une salle d’entraînement accessible en tout temps.

Votre rôle :

- Assurer la préparation, la révision et la mise en forme des rapports d’évaluation.
- Contrôler la conformité et la qualité des documents avant leur envoi.
- Utiliser Word et Excel pour traiter et mettre à jour les différents dossiers.
- Préparer la préfacturation des mandats terminés et effectuer les suivis requis.
- Transmettre les rapports aux clients et répondre à leurs demandes par téléphone ou par courriel.
- Organiser et tenir à jour les documents et les dossiers administratifs.
- Travailler en étroite collaboration avec les évaluateurs et l’équipe commerciale afin d’assurer le bon déroulement des mandats.

Profil recherché :

- Détenir une formation pertinente au poste.
- Maitriser la suite MS Office, principalement Excel et Word.
- Détenir de l’expérience en support administratif, secrétariat.

Vous recherchez un poste administratif stable où vos compétences seront mises à profit ? Faites-nous parvenir votre candidature pour cette belle occasion à Laval !

Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l’adresse suivante : [email protected].

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.