Notre client, un cabinet d'investissement, est � la recheche d'un adjoint ex�cutif exp�riment� pour soutenir la haute direction � Montr�al. Dans ce r�le, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorit�s administratives, des communications et des activit�s quotidiennes afin de favoriser l�efficacit� des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discr�tion et sa capacit� � g�rer plusieurs dossiers simultan�ment dans un environnement dynamique.

Responsabilit�s:

� G�rer de fa�on proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les r�unions et les suivis n�cessaires.

� Coordonner les d�placements d�affaires, y compris les r�servations, les itin�raires et les ajustements de derni�re minute selon les besoins de l�entreprise.

� Pr�parer, v�rifier et soumettre les comptes de d�penses en veillant � l�exactitude et au respect des politiques internes.

� Assurer l�organisation logistique des r�unions virtuelles et en pr�sentiel et l'accueil des visiteurs.

� Soutenir la pr�paration, le classement et la num�risation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualit� et de confidentialit�.

� Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines t�ches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.

� Servir de point de contact aupr�s des intervenants internes et externes, avec le souci du d�tail, en assurant des communications claires et opportunes.

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