Notre client, une firme de design d'intérieur, est à la recherche d'un adjoint administratif expérimenté pour soutenir les opérations quotidiennes à Montréal. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation et des compétences en communication afin de garantir un service efficace et une grande attention aux détails. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et collaborerez étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des activités.

Responsabilités:

• Préparer les Offres de Services pour les projets (rédaction, suivis et conformité);
• Offrir un soutien administratif à la gestionnaire;
• Préparer la facturation, le classement et faire le suivi des paiements;
• Effectuer quelques tâches en comptabilité: entrée de données pour la paie, tenue de livre;
• Contribuer à la coordination des opérations de bureau
• Participer aux tâches de ressources humaines (rédaction de contrats, évaluations des employés et gestion d'assurances collectives)

Avantages du poste:

• Assurances collectives;
• Trois (3) semaines de vacances + trois (3) journées de maladie;
• Mode télétravail avec minimum 1 journée sur site;
• Horaire flexible
• Petite équipe dynamique

Exigences du poste:

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire;
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Bilinguisme fonctionnel (français/anglais) pour être en mesure de communiquer quotidiennement avec les clients anglophones hors-Québec;
• Connaissance de Quickbooks (atout)

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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