L’une des premières étapes d’un processus de recrutement est la rédaction du texte d’affichage qui circulera dans vos réseaux et sur les sites spécialisés. Il est très important que cet affichage soit construit avec soin, car il aura une influence déterminante sur le nombre, la qualité et la pertinence des CV que vous recevrez.
Votre affichage de poste véhicule aussi l’image de votre entreprise. Voyez-y donc une opportunité de mettre en valeur ce qui fait votre fierté et ce qui vous distingue de vos concurrents.
Voici un aide-mémoire des éléments à inclure pour que votre offre d’emploi soit complète et bien rédigée. Assurez-vous que tout y est avant de la publier!
1. Titre de poste représentatif
- Pour bien refléter l’emploi dans sa forme actuelle
- Pour être capté par les moteurs de recherche par mots-clés
2. Logo de l’entreprise
- Pour miser sur la notoriété de l’entreprise
- Pour rendre l’affichage plus attrayant
3. Description de l’entreprise
- Pour préciser le secteur d’activité et le caractère distinctif de l’organisation
- Pour attirer l’attention sur des prix, des réalisations importantes, des projets d’envergure
- Remarque : si l’affichage est de type confidentiel, faites-en une description plus large
4. Résumé des responsabilités
- Pour informer le candidat de la nature du poste
- Remarque : Limitez le texte à 2 courts paragraphes
5. Qualifications requises
- Pour spécifier les critères d’admissibilité du poste (exigences essentielles, formation académique, certifications)
- Remarque : soyez réaliste dans vos attentes
6. Qualités et compétences
- Pour indiquer les qualités personnelles et les atouts reliés au poste
7. Conditions de travail
- Pour informer et susciter l’intérêt des candidats
- Remarque : indiquez le salaire, le lieu de l’emploi, les commodités environnantes, la date d’entrée en fonction, l’horaire de travail, les avantages sociaux, etc.
8. Documents requis (s’il y a lieu)
- Pour recevoir des dossiers conformes
- Pour éviter les pertes de temps
- Remarque : spécifiez clairement tous les documents exigés pour que la candidature soit recevable
9. Coordonnées pour postuler
- Pour centraliser la réception des candidatures
- Remarque : de préférence, inscrivez une adresse courriel dédiée. Si vous affichez le nom du responsable et son numéro de téléphone, assurez-vous qu’il soit disponible pour traiter les appels.
10. Informations sur le processus
- Pour spécifier comment vous donnerez suite aux candidatures reçues et dans quel délai
- Pour limiter le nombre de courriels ou d’appels de candidats désirant savoir où en est le processus
Pour terminer, n’oubliez pas de vérifier les aspects suivants :
- L’orthographe et la syntaxe sont-elles correctes?
- L’offre d’emploi est-elle exempte de toute forme de discrimination?
- L’offre est-elle attrayante? N’oubliez pas que vos concurrents affichent aussi leurs postes!
Votre affichage de poste étant préparé avec soin, publiez-le dans autant de sites et de réseaux que possible. Faites circuler l’information! Vous attirerez des candidatures intéressantes tout en donnant de la visibilité à votre entreprise.
La rédaction du texte d’affichage est une étape déterminante dans tout processus d’embauche. Au besoin, n’’hésitez pas à demander l’aide d’un professionnel en recrutement. Mettez toutes les chances de votre côté pour avoir du succès!
