Visualiser l'offre d'emploi sur notre site :https://www.cstj.qc.ca/listes-des-emplois-disponibles/?jobID=590
Si le lien n'est pas cliquable copier/coller dans la barre de recherche du navigateur web.

Responsabilités
La personne titulaire travaillera en étroite collaboration avec la directrice adjointe des études du service de la recherche et gestion des programmes.

Attribution et caractéristiques
• Tenir à jour les agendas, organiser les réunions, convoquer les personnes participantes, réserver les locaux et préparer les dossiers nécessaires;
• Élaborer et mettre à jour un outil pour la gestion financière de gestion des projets de recherche et faire le suivis des projets à cet égard;
• Entrer et mettre à jour les projets de recherche dans notre progiciel de gestion;
• Élaborer divers documents officiels et procédures liés à la recherche, aux déclarations de plagiat et à la gestion des programmes;
• Voir à la mise en place et la mise à jour de la structure documentaire SharePoint du service. Contrôler, valider l’information et assurer le suivi auprès de l’équipe;
• Accueillir les personnes, leur donner les informations relevant de sa compétence et les orienter au besoin;
• Rédiger des notes de service, des communiqués officiels, des communications et de la correspondance courante et procéder à leur diffusion;
• Dresser les ordres du jour et les comptes rendus des réunions et assurer les suivis nécessaires;
• Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
• Préparer des sondages et produire différents rapports statistiques qui répondent aux besoins des gestionnaires;
• Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
• Préparer des documents complexes (ententes de subvention, documents financiers, etc.) et en assurer le suivi;
• Mettre à jour et effectuer un suivi des livrables des différentes redditions de compte des projets de recherche en cours;
• Assurer le suivi des frais de déplacement, des allocations cellulaires, des demandes de personnel, des modifications d’horaire et des feuilles de temps du service;
• Préparer et transmettre des bons de commande, des demandes d’achat, des demandes de paiement et de remboursement pour les projets de recherches et les programmes;