Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

• Prépare l’ordre du jour et prend les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions;
• Assiste aux réunions lorsque sa présence est requise, dresse le procès-verbal et en assure le suivi, s’il y a lieu;
• Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution;
• Conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle dans son champ d’activité;
• Coordonne et priorise la réception des appels téléphoniques selon les directives établies et, au besoin, dirige ceux-ci vers la personne/direction appropriée;
• Traite la correspondance postale ou électronique du directeur adjoint et en assure les actions et le suivi approprié;
• Produit les comptes de dépenses;
• Exécute en toute confidentialité la production de lettres et de correspondance diverse;
• Procède à la mise en forme, la révision et la correction de documents.et rapports, en assure l’exactitude et ce, dans les délais prévus;
• Assure et coordonne le suivi pour les décisions et requêtes du directeur et en fait la relance.
• Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction.
• Assure le classement des documents administratifs du directeur adjoint;
• Participe activement aux projets de la direction;
• Interprète les requêtes acheminées à son supérieur, détermine les actions à poser, informe son supérieur ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
• Apporte un soutien à l’approbation des relevés de présence afin d’assurer la liaison avec la paie;
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Port d'attache: Hôpital Pierre le Gardeur