CISSS de la Montérégie-Centre

Spécialiste en procédés administratifs

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    Spécialiste en procédés administratifs

    CISSS de la Montérégie-Centre Saint-Hubert, Quebec

    Digital Technology and Media
    Reference : 12622
    Posted 25 day(s) ago | Still Open
    Permanent 35 h - Full time 25.07$ - 46.30$ Hourly As soon as possible Work shift: Day

    Description

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

    Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

    Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

    Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

    Joignez-vous à l'équipe de la direction de la logistique à titre de spécialiste en procédés administratifs ! UN POSTE PERMANENT DISPONIBLE !
    Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h-16h
    Port d'attache : Hôpital Charles-Lemoyne.

    Libellé du titre d'emploi :
    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit des techniques professionnelles relatives aux méthodes et aux systèmes administratifs, dans le but d’améliorer le fonctionnement du service.

    Sommaire de la fonction :
    Sous la supervision de la chef de service du transport et déménagement de la direction logistique, la personne titulaire doit planifier et gérer divers projets reliés à la logistique des déménagements. Elle assume un rôle de coordination durant toute la durée de vie du projet avec les différents partis impliqués et assume une gestions des besoins et des risques afin d’assurer la réalisation du projet.

    Composantes et description des fonctions:
    Coordination des partis impliqués dans le projet
    • Planifier les déménagements de l’organisation;
    • Coordonner les diverses étapes des déménagements avec les autres services de l’organisation (sécurité, téléphonie, stationnement, ressources humaines, service informatique, etc.) et en assurer le suivi;
    • Assurer la logistique lors de projets de remplacements d’équipements et / ou de mobiliers dans l’organisation;
    • Coordonner les étapes du projet entre les services (clinique, personnel technique, TI, fournisseurs, établissements ciblés, MSSS, etc.), de concert avec les différentes parties prenantes;
    • Planifier et mettre à jour la signalisation des locaux, bureaux, bâtiments, corridors, etc., concernés par son projet en partenariat avec la ressource à la signalisation;
    • Coordonner les rencontres de travail relatives aux projets qui lui sont assignés;
    • S’assurer d’une diffusion efficace de l’information auprès des divers partenaires.
    Gestion des besoins et des risques
    • Développer des outils de planification adapté à ses tâches;
    • Évaluer les risques et identifier les enjeux relatifs à son secteur d’activité;
    • Mettre sur pied un plan de contingence approprié en lien avec les risques identifiés;
    • Procéder à la modification et à la création de plans sur AUTOCAD;
    • Exécuter toute autre tâche connexe demandé par le supérieur immédiat.
    Exigences :
    Formation

    Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

    Comportements attendus :
    • Capaciter à lire et interpréter des plans CAD et PDF;
    • Avoir un esprit d’analyse centré sur la pratique « lean ».

    Requirements

    • Essential - BACCALAURÉAT en administration, sciences humaines, sciences sociales ou autres
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    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne...

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