TEHORA est présentement à la recherche dun(e) gestionnaire de projet ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.




Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.




Description des travaux ou des biens livrables :



- Gestion des projets qui sont assignés en assurant l’application rigoureuse des bonnes pratiques dès le démarrage et jusqu’à la fermeture des projets ;




- Effectue le suivi davancement des projets et soutient le chargé de programme dans le suivi des activités du programme PMT ;




CONSULTANTS GESTIONNAIRES DE PROJETS POUR LE SERVICE TI (PMO)


- Produit les indicateurs de gestion hebdomadaires pour la reddition de compte aux différentes instances ;




- Analyser les demandes de projet qui lui sont assignées afin de bien documenter les besoins d’affaires, les coûts, les bénéfices et la faisabilité des demandes de projet, incluant si requis rédiger le dossier justificatif et le plan d’affaires ;




- Gérer les attentes des parties prenantes par une compréhension et une documentation des besoins ainsi par une communication pertinente ;




- Définir une stratégie et une gouvernance de gestion de projet appropriée à chaque projet ;




- Intervenir sur des projets et activités de la DRI ;




- Apporter conseil et assistance dans son domaine de compétence ;




- Rédiger la charte et le plan de projet en précisant notamment la portée, les enjeux, les coûts, l’échéancier, les résultats attendus, les parties prenantes et leurs responsabilités, les mécanismes de reddition de compte ainsi que veiller à les faire approuver par le propriétaire du projet et les instances concernées ;




- Allouer les ressources en collaboration avec les gestionnaires des départements concernés ;




- Mobiliser les membres de l’équipe de projet (ex : pilote, spécialiste d’application, technicien, fournisseur, etc.) et s’assurer que chacun comprend son rôle, ses responsabilités et les processus de gestion du projet ;




- Planifier, organiser, coordonner et assurer un suivi rigoureux des activités de projet et des points en suspens pour assurer le succès des projets et prendre les actions nécessaires afin de voir à l’atteinte des objectifs ;




- Maintenir une communication efficace et continue avec les parties prenantes concernant l’état d’avancement, les problèmes rencontrés et les enjeux associés aux projets ;




- Identifier et gérer les enjeux, les risques et les demandes de changement de manière proactive ;




- Organiser et animer les rencontres et comités de projet ainsi que rédiger les comptes rendus ;




- S’assurer de la révision et l’optimisation des processus, de l’organisation du travail et de la mise à jour de la documentation et des procédures inhérents à l’implantation des nouvelles solutions, le tout en étroite collaboration avec les unités d’affaires concernées ;




- S’assurer de la documentation technique d’architecture, des processus d’affaires haut- niveau, des plans de tests et des procédures ;




- S’assurer de l’identification des stratégies de communication et de leur mise en œuvre ;




- S’assurer de la réalisation des activités favorisant une saine gestion du changement ;




- Planifier, superviser et encadrer les déploiements et les tests techniques, applicatifs et opérationnels dans les environnements tests, préproduction, et production ;




- Préparer les livrables associés à la méthodologie de gestion de projet, notamment les rapports d’avancement, les registres de projets, les indicateurs de gestion et les présenter aux instances concernées ;




- Collaborer à la réalisation des tableaux de bords de suivi du portefeuille des projets ;




- Veiller à l’application des normes et politiques en vigueur dans l’organisation ;




- Organiser le transfert en exploitation de la solution implantée dans le cadre du projet avec les équipes concernées, incluant assurer le transfert de connaissance, identifier les responsables de la gestion et du support applicatif de la solution, définir et négocier des ententes de services en regard de l’environnement technologique, promouvoir la mise en place d’un plan de contingence, établir le mode de fonctionnement pour les rehaussements futurs ;




- Obtenir l’approbation des clients pour confirmer que le projet est terminé ;




- Procéder à la clôture du projet en produisant le bilan des réalisations et les leçons apprises ;




- Contribuer par son expérience et son expertise à lévolution du cadre de gestion de projets ;




- Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de l’organisation et en lien avec le rôle de gestionnaire de projets.




QUALITES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES




- Très bonne connaissance des outils Office (plus particulièrement Excel et Project).




- Connaissance des technologies de l’information (sans être un expert technique)




- Hab