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Gestionnaire de bureau
Excel Personnel inc. Candiac, Quebec
Permanent
40 h - Full time
50,000.00$ Yearly
As soon as possible
Work shift: Day
Description
Un de nos clients, une entreprise de conception et de fabrication, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de bureau. Vous serez responsable d'organiser et coordonner l'administration et les procédures du bureau, afin de garantir l'efficacité et l'efficience de l'entreprise.
Vos tâches détaillées seront les suivantes :
-Soutenir/gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise, les systèmes et le personnel
-Maintenir les services de bureau en travaillant avec des fournisseurs internes ou externes
-Soutenir la facturation
-Soutenir la fidélisation et l'intégration du personnel
-Planifier et mettre en œuvre des systèmes et des procédures internes
-Concevoir et mettre en œuvre les politiques de l'entreprise
-Voir à la budgétisation et gestion des événements de l'entreprise
-Accueillir des visiteurs au bureau et au téléphone
-Coordonner tous les déplacements du personnel, y compris les vols, les hôtels, la location de voitures, les assurances et les budgets
-Travailler avec les sous-traitants et les fournisseurs
-Soutenir les initiatives de marketing locales
Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
Avantages sociaux offerts :
-Assurance Dentaire
-Assurance Invalidité
-Assurance Maladie Complémentaire
-Assurance Vie
-Assurance Vision
-Congés payés
-REER Collectif
-Stationnement sur place
Compétences recherchées :
-Expérience pertinente dans un poste similaire;
-Expérience en gestion de bureau et soutien administratif
-Excellente maîtrise de la suite MS Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.
-Connaissance de SAP (un atout)
-Très bonnes compétences en communication
-Très bonnes compétences organisationnelles et en gestion du temps
-Autonomie, polyvalence, sens de l'organisation, souci du détail et flexibilité
Vos tâches détaillées seront les suivantes :
-Soutenir/gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise, les systèmes et le personnel
-Maintenir les services de bureau en travaillant avec des fournisseurs internes ou externes
-Soutenir la facturation
-Soutenir la fidélisation et l'intégration du personnel
-Planifier et mettre en œuvre des systèmes et des procédures internes
-Concevoir et mettre en œuvre les politiques de l'entreprise
-Voir à la budgétisation et gestion des événements de l'entreprise
-Accueillir des visiteurs au bureau et au téléphone
-Coordonner tous les déplacements du personnel, y compris les vols, les hôtels, la location de voitures, les assurances et les budgets
-Travailler avec les sous-traitants et les fournisseurs
-Soutenir les initiatives de marketing locales
Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
Avantages sociaux offerts :
-Assurance Dentaire
-Assurance Invalidité
-Assurance Maladie Complémentaire
-Assurance Vie
-Assurance Vision
-Congés payés
-REER Collectif
-Stationnement sur place
Compétences recherchées :
-Expérience pertinente dans un poste similaire;
-Expérience en gestion de bureau et soutien administratif
-Excellente maîtrise de la suite MS Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.
-Connaissance de SAP (un atout)
-Très bonnes compétences en communication
-Très bonnes compétences organisationnelles et en gestion du temps
-Autonomie, polyvalence, sens de l'organisation, souci du détail et flexibilité
Excel Personnel inc.
Since 1968, our company has been committed to meeting job market demands for technical, administrative or technology personnel as well as for the recruitment of executives, professionals, and call centre agents. Not to mention temporary worker...
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