Statut : Permanent
Lieu : Centre ville de Montréal 
Horaire : 35h semaine, horaires d'été
Salaire : 45 à 55k$
Mode : 3 jours en présentiel, 2 jours à la maison

Notre client est une association culturelle réputée. Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice administrative basée à la réception.
Il s’agit d’un poste permanent. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle.

Responsabilités :


- Accueil et réception des visiteurs pour une expérience positive.

- Communication et assistance aux membres.

- Gestion complète du processus d'adhésion.

- Traitement du courrier entrant avec enregistrement précis des informations.

- Mise à jour des bases de données pertinentes.

- Gestion efficace des envois postaux et distribution des documents.

- Supervision de la petite caisse .

- Contribution au contenu et à la mise en page des communications aux membres.

- Envoi régulier des communications aux membres.

- Maintenance du site web.

- Entretien général des locaux et gestion des fournitures de bureau.

- Gestion des réservations de salles, y compris contrats et coordination.

- Gestion des profils des membres en ligne avec souci de précision et de confidentialité.

Qualifications requises :


- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français 

- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Maîtrise des outils informatiques courants et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

- Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le service à la clientèle serait un atout.

- Aptitude à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe dynamique.

- Souci du détail et aptitude à maintenir des normes élevées de précision et d'organisation.


Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à  Valérie:  v.vandewiele@totemtalent.ca

#TOTEMADMIN