Poste : coordonnateur(trice) administratif(ive)
Lieu de travail : Québec – hybride
Salaire : jusqu’à 66 000 $ selon l'expérience
Horaire : 37,5 heures par semaine flexible


Vous brillez par vos compétences organisationnelles et votre capacité à optimiser chaque minute de votre temps ? Votre aisance communicationnelle et votre talent pour prendre des décisions stratégiques font de vous un atout majeur pour le succès d'une entreprise?


Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ive) dynamique et motivé(e) pour rejoindre une entreprise reconnue de Québec

Les exigences :

- Avoir un diplôme en bureautique, secrétariat ou dans un domaine pertinent
- Posséder 4 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtriser la suite Office incluant Excel et PowerPoint
- Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit)


Les avantages :


- Possibilité de télétravail en mode hybride
- Horaires flexibles
- Vacances + congés mobiles
- Assurances collectives complètes
- Télémédecine
- Programme d’aide aux employés
- REER avec contribution de l’employeur
- Ambiance conviviale et activités sociales régulières
- Rabais sur les produits de la compagnie


Les tâches :
- Soutenir la direction dans la supervision et le suivi des dossiers de l'entreprise
- Gérer l’agenda en fonction des priorités et du respect des délais
- Organiser et participer aux réunions tout en assurant la rédaction des procès-verbaux
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes entrantes
- Rédiger, réviser et analyser divers documents et communications
- Planifier et coordonner des événements de l’entreprise
- Assurer la communication interne au sein de l'équipe et entre les différents services
- Concilier et acheminer à la comptabilité les factures des fournisseurs
- Gérer les dossiers, les archives et la documentation

Le poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre CV à Manon Berteloot à manon.berteloot@quantum.ca avec vos meilleures disponibilités pour en discuter !

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158