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Adjointe administrative - Durée 8 mois - Milieu universitaire (VV)
Totem recruteur de talent Montréal, Quebec
Permanent
Full time
As soon as possible
Description
Statut : Temporaire 8 mois
Lieu : Métro Edouard Montpetit
Horaire : 32,5h semaine, horaires d'été
Salaire : 50 à 60k$
Mode : 2 jours en présentiel, 3 jours à la maison
Notre client est un établissement universitaire réputé. Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative au service des étudiants.
Il s’agit d’un poste temporaire 8 mois. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle et une grande rigueur.
Responsabilités :
- Supervise les absences aux examens, suit les parties impliquées et signale les litiges.
- Gère les demandes d'examens spéciaux, informe les étudiants et assure le suivi.
- Élabore et diffuse les communications générales selon le calendrier opérationnel, et met à jour les listes.
- Rédige divers documents, les corrige et met à jour les données des étudiants.
- Garantit la qualité des communications avec les étudiants et traite les demandes d'autorisation d'études hors établissement.
- Coordonne les processus et activités du programme, répond aux demandes d'information et compile les données du secteur.
Qualifications requises :
- Diplôme en secrétariat ou équivalent, avec au moins quatre ans d'expérience pertinente.
- Excellente maîtrise du français, maitrise de l'anglais appréciée
- Maîtrise avancée de Microsoft Office.
- Compétences en communication, gestion du temps et des conflits.
- Esprit méthodique, rigueur et attention aux détails.
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.
- Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
- Intérêt pour les nouvelles technologies.
- Respect des règles d'éthique et confidentialité.
- Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières.
- Connaissance du système éducatif et des systèmes de gestion intégrée (un atout).
L'utilisation de l'anglais est exigée car notre client traite avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Valérie: v.vandewiele@totemtalent.ca
#TOTEMADMIN
Lieu : Métro Edouard Montpetit
Horaire : 32,5h semaine, horaires d'été
Salaire : 50 à 60k$
Mode : 2 jours en présentiel, 3 jours à la maison
Notre client est un établissement universitaire réputé. Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative au service des étudiants.
Il s’agit d’un poste temporaire 8 mois. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle et une grande rigueur.
Responsabilités :
- Supervise les absences aux examens, suit les parties impliquées et signale les litiges.
- Gère les demandes d'examens spéciaux, informe les étudiants et assure le suivi.
- Élabore et diffuse les communications générales selon le calendrier opérationnel, et met à jour les listes.
- Rédige divers documents, les corrige et met à jour les données des étudiants.
- Garantit la qualité des communications avec les étudiants et traite les demandes d'autorisation d'études hors établissement.
- Coordonne les processus et activités du programme, répond aux demandes d'information et compile les données du secteur.
Qualifications requises :
- Diplôme en secrétariat ou équivalent, avec au moins quatre ans d'expérience pertinente.
- Excellente maîtrise du français, maitrise de l'anglais appréciée
- Maîtrise avancée de Microsoft Office.
- Compétences en communication, gestion du temps et des conflits.
- Esprit méthodique, rigueur et attention aux détails.
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.
- Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
- Intérêt pour les nouvelles technologies.
- Respect des règles d'éthique et confidentialité.
- Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières.
- Connaissance du système éducatif et des systèmes de gestion intégrée (un atout).
L'utilisation de l'anglais est exigée car notre client traite avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Valérie: v.vandewiele@totemtalent.ca
#TOTEMADMIN
Totem recruteur de talent
Consultants in human resources since 1991, Totem recruteur de talent specializes in recruiting administrative support staff on either a permanent or temporary basis. Come and visit our website at www.braylarouche.com.
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