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Adjoint(e) administratif(ive)
OBNL Mauricie, QC
Permanent
35 h - Full time
45,000.00$ - 55,000.00$ Yearly
As soon as possible
Work shift: Day
Description
L'adjoint administratif devra travailler en étroite collaboration et en complicité avec la direction générale.
- Répondre au téléphone et par courriel avec courtoisie et diligence aux citoyens, partenaires et membres;
- Planifier des cueillettes avec les transporteurs externes et s’assurer de la réalisation et du respect des ententes;
- Participer à diverses expositions (3-4 fins de semaine/année).
- Effectuer : le traitement des comptes clients et comptes fournisseurs
les encaissements et dépôts à la Caisse;
les rapports gouvernementaux (TPS TVQ, DAS);
les paies;
les conciliations bancaires mensuelles.
-Participer aux procédures de fin de mois;
-Planifier, préparer, coordonner et participer aux réunions du conseil d’administration : invitations, ordre du jour, prise de notes, etc.;
-Rédaction des procès-verbaux et autres tâches de secrétariat.
- Répondre au téléphone et par courriel avec courtoisie et diligence aux citoyens, partenaires et membres;
- Planifier des cueillettes avec les transporteurs externes et s’assurer de la réalisation et du respect des ententes;
- Participer à diverses expositions (3-4 fins de semaine/année).
- Effectuer : le traitement des comptes clients et comptes fournisseurs
les encaissements et dépôts à la Caisse;
les rapports gouvernementaux (TPS TVQ, DAS);
les paies;
les conciliations bancaires mensuelles.
-Participer aux procédures de fin de mois;
-Planifier, préparer, coordonner et participer aux réunions du conseil d’administration : invitations, ordre du jour, prise de notes, etc.;
-Rédaction des procès-verbaux et autres tâches de secrétariat.
Requirements
- Essential - DEP/ AEC ou Certificat
- Essential - Français
- Important - Anglais
Knowledge and abilities
- Important - Sage 50
- Essential - Suite office
Salary benefits :
RVER
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