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Adjoint.e à la haute direction bilingue (CM)
Totem recruteur de talent Montréal, Quebec
Permanent
Full time
As soon as possible
Description
Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Salaire : 80k à 90K annuel + Boni
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.
Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux, de belles perspectives d’évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités :
- Gestion de l’agenda de la vice-présidente
- Élaborer et analyser divers rapports
- Gestion et suivi de projets
- Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.
- Collaborer avec l’équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.
- Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.
- Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH
- Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.
- Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z)
- Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes
- Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour)
Exigences :
- Expérience en gestion de projet, coordination et communication
- Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction
- Expérience dans une grande compagnie obligatoire
- Parfait bilinguisme Français et Anglais
- Très bonne gestion logiciels Ms Office
- Grand sens de la communication
- Autonomie, esprit d’équipe, minutie
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara c.mispelaere@totemtalent.ca#TOTEMADMIN
Totem recruteur de talent
Consultants in human resources since 1991, Totem recruteur de talent specializes in recruiting administrative support staff on either a permanent or temporary basis. Come and visit our website at www.braylarouche.com.
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