L’Halloween au bureau
Ah, l’Halloween! Le moment de l’année où les adultes font les enfants en se déguisant. Une fête parfois contentieuse, qui devrait faire l’objet d’un congé national selon les uns et être rayée des mœurs selon les autres (les auteurs de cette chronique comptent un représentant de chaque camp!).
Quelques conseils et observations pour survivre à cette célébration de la peur et de l’horreur au bureau.
- Rappel : il n’y a pas que les costumes sexy qui n’ont pas leur place au bureau. Les tenues racistes (l’Amérindien à plume ou qui vend des cigarettes de contrebande, le juif hassidique) ou morbides (le pendu avec sa corde) mettent tout le monde mal à l’aise.
- Apporter des bonbons pour les collègues le 31 octobre, c’est chouette. Apporter les friandises moches sur lesquelles vos enfants lèvent le nez le 1er novembre, c’est chiche.
- Celui qui a le malheur de ne pas se déguiser est sûr de se faire traiter de casseux de party. Et ce, même s’il est l’âme de tous les cinq à sept.
- Tout employé devrait garder en permanence une paire de lunettes avec un faux nez et une moustache dans un tiroir de son bureau, au cas où il oublierait l’Halloween une année.
- Trouver un costume simple,
drôle et approprié, c’est se donner le défi de résister à l’envie de le réutiliser pendant les cinq prochaines années.
Voter sur tout
Prendre une décision en réunion peut être un processus long et fastidieux. Pour couper court aux discussions, utilisez le service gratuit voteit.com, qui transforme toutes les questions en scrutin. Trois types de consultations sont possibles : consensus (pour voir qui approuve une option, qui la tolère et qui la rejette), choix multiples, oui ou non.
Limiter les interruptions au bureau
Vous aimez beaucoup vos collègues, mais vous seriez tellement plus efficace sans eux! Un courriel par-ci, un appel par-là (en plus des bavards qui font irruption dans votre bureau pour s’épancher sur leur fin de semaine) : sans vouloir mal faire, ils vous interrompent plusieurs fois par jour et torpillent votre concentration. Et parions que vous êtes tout aussi coupable à l’occasion.
René-Louis Comtois, formateur et président de Formations Qualitemps, propose des pistes pour minimiser les interruptions au travail.
- Montrez la voie
Plutôt que de déranger Manon aux comptes payables chaque fois qu’une question vous vient à l’esprit, attendez d’en avoir recueilli quelques-unes et entendez-vous avec elle sur un moment opportun pour passer à son bureau. En cessant d’interrompre vos collègues à tout bout de champ, vous les encouragez peut-être à faire de même. - Suggérez le regroupement des communications
Si votre exemple ne suffit pas à inspirer vos collègues, proposez plus clairement que toute l’équipe gagnerait en productivité en attendant d’avoir accumulé quelques interrogations/réflexions/idées avant de les partager. - Signalez que vous êtes occupé
Rien ne vous empêche de signifier à un collègue que le moment est mal choisi pour vous interrompre. Mais mieux vaut le dire d’entrée de jeu. Cinq minutes après le début de la conversation, vous risquez de l’insulter. - Soyez discipliné
Ne vous laissez pas déranger en répondant au téléphone ou en recevant vos courriels à tout moment. Selon vos fonctions, choisissez une fréquence à laquelle prendre vos courriels (une fois par heure, par exemple, ou quatre fois par jour) et tenez-vous-y, plutôt que d’être interrompu à chaque nouveau message. En période de grande concentration – ou quand vous discutez avec un collègue – laissez votre boîte vocale prendre vos appels.
4 choses à savoir sur le contrat d’intégration au travail (CIT)
- Le CIT compense financièrement les employeurs pour les accommodements nécessaires à l’embauche d’un travailleur handicapé.
- La mesure prévoit, entre autres, la subvention du salaire (jusqu’à 85 %) pour pallier le manque de productivité ou la nécessité d’un encadrement supplémentaire dus aux limitations fonctionnelles du travailleur.
- Une partie des dépenses engagées par l’employeur peuvent être remboursées, comme les ajustements requis pour rendre le lieu de travail accessible (50 % du coût des travaux) et pour adapter le poste de travail (100 %). Ou encore les services d’un interprète en langage des signes pour une personne ayant une déficience auditive (jusqu’à 100 %).
- La subvention dure au maximum un an, mais peut être renouvelée à certaines conditions.
Nouveau mot : Piparazzi
Mot-valise formé de la contraction de «pirate» et de «paparazzi». Un pirate informatique qui se spécialise dans le vol d’informations privées des célébrités, notamment en piratant leurs téléphones cellulaires.
Victimes célèbres : Mila Kunis, Scarlett Johansson, Justin Timberlake, Christina Aguilera, et bien d’autres.
