Soutien administratif

Technicien en bureautique

Soutien administratif

Un poste de technicien en bureautique se libère et vous désirez soumettre votre candidature? Voici un résumé des principales informations relatives à cette possibilité de carrière dans le domaine.

Nature du travail

Les techniciens en bureautique sont responsables de superviser, de mettre en œuvre et d’analyser différentes procédures administratives. On leur demande aussi d’établir l’ordre de priorité des tâches de bureau à effectuer et de s’occuper des services administratifs externes comme la location d’espaces de travail ou la gestion du personnel d’entretien.

Fonctions principales

La plupart des tâches des techniciens en bureautique s’effectuent à l’aide d’outils informatiques (logiciels, applications, chiffriers, courriels, édition). Ces derniers effectuent différentes tâches administratives afin de produire des documents, communiquer de l’information ou encore gérer le travail de bureau. Ils ont souvent la responsabilité de gérer les ressources matérielles et le classement des documents. On peut aussi leur demander de superviser du personnel administratif, d’offrir du soutien dans l’utilisation des logiciels de bureautique et d’effectuer des analyses relatives au budget et au contrôle des stocks.

Qualités essentielles

Les principales qualités recherchées chez les techniciens en bureautique sont l’autonomie, la polyvalence, la minutie et la rigueur. Ils doivent être en mesure de structurer leur travail et de réagir aux imprévus grâce à une bonne capacité d’anticipation. De plus, ils doivent avoir un grand sens des responsabilités et être en mesure d’établir leurs priorités efficacement.

Formation requise et accès au métier

Pour exercer le métier de technicien en bureautique, vous devrez avoir en main un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou posséder un diplôme d’études secondaires combiné à de l’expérience professionnelle dans le domaine administratif.

Évolution professionnelle

Pour faire évoluer votre carrière dans le domaine, vous devrez acquérir de l’expérience comme technicien en bureautique avant de pouvoir accéder à des postes de gestion des services administratifs ou d’adjoint de direction.

 

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