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    Robert Half Vancouver, Colombie-Britannique

    Soutien administratif
    Référence : 001268299
    Publié il y a 25 minute(s) | Toujours ouvert
    Contractuel Temps plein Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste

    We are looking for a Workplace Lead to oversee daily workplace operations and help create a welcoming, efficient, and inclusive office environment in Vancouver, British Columbia. This Long-term Contract position is ideal for someone who enjoys balancing front-of-house support, facilities coordination, and employee experience in a fast-paced IT software setting. The successful candidate will play a key role in keeping office services running smoothly while partnering with internal teams and external vendors to support employees, visitors, and onsite programs.

    Responsibilities:
    • Welcome employees, guests, and service providers with professionalism, ensure visitor procedures are followed, and maintain a positive front-desk experience.
    • Oversee the daily coordination of office operations, including mail handling, deliveries, supply management, kitchen organization, workspace upkeep, and general facilities support.
    • Build strong working relationships with site leaders and internal partners to support a productive, inclusive, and well-organized office environment.
    • Arrange workplace events, team gatherings, and office celebrations in collaboration with employee engagement and internal event stakeholders.
    • Support onboarding for new employees by coordinating workspace readiness and partnering with People and IT teams to deliver a smooth arrival experience.
    • Monitor facility, safety, and security matters and communicate updates or concerns promptly with the broader workplace team.
    • Manage external service providers and landlord relationships, including cleaning, maintenance, food services, and other operational vendors.
    • Track budgets, purchase orders, and service agreements to ensure workplace services are delivered effectively and within approved spending levels.
    • Work closely with culinary or food service partners to align daily food programs with attendance levels and budget expectations.

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