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    Administrative Coordinator

    Robert Half Waterloo, Ontario

    Soutien administratif
    Référence : 05210-0013460048
    Publié il y a 15 heure(s) | Toujours ouvert
    Contractuel Temps plein Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste

    We are looking for an Administrative Coordinator to support the Benefits Administration team on a Contract basis in Waterloo, Ontario. This role is well suited to someone who communicates clearly, delivers responsive service, and stays organized while managing a high volume of inquiries. Working closely with the Benefits Manager and a small team, the successful candidate will help employees navigate benefits-related requests and maintain smooth day-to-day administrative operations in a hybrid work environment.

    Responsibilities:
    • Monitor a shared benefits inbox and provide timely, detail-focused responses to employee questions.
    • Assist with new benefits enrolment activities by reviewing requests and ensuring required information is complete.
    • Use approved response formats to address routine inquiries accurately and consistently.
    • Provide administrative support for short-term leave of absence coverage and related documentation.
    • Compile information and prepare reports when additional team support is needed.
    • Maintain organized records and help keep benefits administration tasks on schedule.
    • Work closely with the Benefits Manager and other team members to support daily departmental priorities.
    • Contribute to a hybrid work schedule, with regular onsite attendance in Waterloo, Ontario.

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