Technicienne ou technicien en administration
Cégep de Saint-Jérôme Saint-Jérôme, Québec
Contractuel
Temps plein
2023-08-21
Description du poste
Visualiser l'offre d'emploi sur notre site :https://www.cstj.qc.ca/listes-des-emplois-disponibles/?jobID=590
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Responsabilités
La personne titulaire travaillera en étroite collaboration avec la directrice adjointe des études du service de la recherche et gestion des programmes.
Attribution et caractéristiques
• Tenir à jour les agendas, organiser les réunions, convoquer les personnes participantes, réserver les locaux et préparer les dossiers nécessaires;
• Élaborer et mettre à jour un outil pour la gestion financière de gestion des projets de recherche et faire le suivis des projets à cet égard;
• Entrer et mettre à jour les projets de recherche dans notre progiciel de gestion;
• Élaborer divers documents officiels et procédures liés à la recherche, aux déclarations de plagiat et à la gestion des programmes;
• Voir à la mise en place et la mise à jour de la structure documentaire SharePoint du service. Contrôler, valider l’information et assurer le suivi auprès de l’équipe;
• Accueillir les personnes, leur donner les informations relevant de sa compétence et les orienter au besoin;
• Rédiger des notes de service, des communiqués officiels, des communications et de la correspondance courante et procéder à leur diffusion;
• Dresser les ordres du jour et les comptes rendus des réunions et assurer les suivis nécessaires;
• Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
• Préparer des sondages et produire différents rapports statistiques qui répondent aux besoins des gestionnaires;
• Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
• Préparer des documents complexes (ententes de subvention, documents financiers, etc.) et en assurer le suivi;
• Mettre à jour et effectuer un suivi des livrables des différentes redditions de compte des projets de recherche en cours;
• Assurer le suivi des frais de déplacement, des allocations cellulaires, des demandes de personnel, des modifications d’horaire et des feuilles de temps du service;
• Préparer et transmettre des bons de commande, des demandes d’achat, des demandes de paiement et de remboursement pour les projets de recherches et les programmes;
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Responsabilités
La personne titulaire travaillera en étroite collaboration avec la directrice adjointe des études du service de la recherche et gestion des programmes.
Attribution et caractéristiques
• Tenir à jour les agendas, organiser les réunions, convoquer les personnes participantes, réserver les locaux et préparer les dossiers nécessaires;
• Élaborer et mettre à jour un outil pour la gestion financière de gestion des projets de recherche et faire le suivis des projets à cet égard;
• Entrer et mettre à jour les projets de recherche dans notre progiciel de gestion;
• Élaborer divers documents officiels et procédures liés à la recherche, aux déclarations de plagiat et à la gestion des programmes;
• Voir à la mise en place et la mise à jour de la structure documentaire SharePoint du service. Contrôler, valider l’information et assurer le suivi auprès de l’équipe;
• Accueillir les personnes, leur donner les informations relevant de sa compétence et les orienter au besoin;
• Rédiger des notes de service, des communiqués officiels, des communications et de la correspondance courante et procéder à leur diffusion;
• Dresser les ordres du jour et les comptes rendus des réunions et assurer les suivis nécessaires;
• Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
• Préparer des sondages et produire différents rapports statistiques qui répondent aux besoins des gestionnaires;
• Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
• Préparer des documents complexes (ententes de subvention, documents financiers, etc.) et en assurer le suivi;
• Mettre à jour et effectuer un suivi des livrables des différentes redditions de compte des projets de recherche en cours;
• Assurer le suivi des frais de déplacement, des allocations cellulaires, des demandes de personnel, des modifications d’horaire et des feuilles de temps du service;
• Préparer et transmettre des bons de commande, des demandes d’achat, des demandes de paiement et de remboursement pour les projets de recherches et les programmes;
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Les Laurentides, plus vibrantes que jamais ! Un milieu de travail, c’est aussi un milieu de vie ! En choisissant de travailler au Cégep de Saint-Jérôme, vous bénéficierez de tous les charmes et attraits de la magnifique région des...
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