Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe des finances à Mont-Royal, Quebec. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations liées aux comptes fournisseurs en assurant un traitement précis des transactions et une gestion ordonnée de la documentation comptable. Vous collaborerez étroitement avec le superviseur des comptes payables et apporterez aussi un soutien à diverses activités de clôture et d’analyse financière.

Responsibilities:
• Traiter les factures et notes de crédit des fournisseurs avec exactitude dans les systèmes comptables.
• Préparer les paiements aux fournisseurs, coordonner les approbations requises et assurer l’envoi des chèques ou autres modes de règlement.
• Tenir à jour le classement des factures et des pièces comptables afin de faciliter le repérage et l’archivage des dossiers.
• Enregistrer les règlements fournisseurs effectués par prélèvement, virement bancaire, carte de crédit ou tout autre mode de paiement autorisé.
• Valider les relevés de comptes fournisseurs, repérer les écarts et effectuer les suivis nécessaires avec les parties concernées.
• Ouvrir les nouveaux dossiers fournisseurs et compléter la documentation liée aux demandes de crédit.
• Assurer le suivi de la petite caisse, des transactions bancaires quotidiennes, des cartes de crédit des employés et des comptes de dépenses.
• Participer aux écritures de journal ainsi qu’aux activités de fin de mois et de fin d’année, y compris les provisions, amortissements, refacturations intersociétés, recherches documentaires et archivage.
• Contribuer aux initiatives d’optimisation des processus, notamment la dématérialisation des factures et l’automatisation des paiements, tout en répondant aux courriels des boîtes partagées des comptes payables.
• Offrir un soutien administratif et comptable au superviseur des comptes payables et à la direction financière pour divers besoins ponctuels, incluant certaines analyses et recherches de pièces justificatives.
• Expérience pertinente dans un rôle lié aux comptes payables ou à la comptabilité fournisseurs.
• Bonne maîtrise des principes de base en comptabilité et aisance dans le traitement d’un volume élevé de transactions.
• Capacité à vérifier l’exactitude des données, à gérer les priorités et à respecter les échéances.
• Habileté à travailler avec des outils informatiques et des logiciels comptables.
• Sens de l’organisation, souci du détail et approche méthodique dans la gestion documentaire.
• Excellentes aptitudes pour le suivi administratif et les communications avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Capacité à collaborer efficacement avec différents intervenants au sein d’un service financier.

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