Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le bon déroulement des activités de paie au sein de l’organisation à Pierrefonds, Quebec. Ce rôle contribue à l’exactitude des traitements pour diverses catégories d’employés tout en veillant au respect des obligations légales, des politiques internes et, au besoin, des dispositions de la convention collective. La personne retenue jouera également un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers liés à la rémunération et à certains volets des ressources humaines.

Responsibilities:
• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour différents groupes d’employés en assurant l’exactitude des données, des calculs et des échéanciers.
• Vérifier l’application des normes en vigueur, incluant les exigences légales, réglementaires et les clauses applicables de la convention collective.
• Mettre à jour les dossiers lors des mouvements de personnel, tels que les embauches, promotions, départs, congés et autres changements au statut d’emploi.
• Assurer le suivi des absences, des congés, des invalidités et des dossiers liés aux accidents de travail ou aux congés parentaux.
• Administrer les retenues à la source, cotisations et remises aux différents organismes, régimes, assureurs et associations concernées.
• Préparer et transmettre les documents obligatoires, notamment les relevés d’emploi, feuillets fiscaux et déclarations annuelles requises.
• Effectuer les ajustements salariaux nécessaires, y compris ceux découlant de rétroactivités, afin de maintenir une paie conforme et à jour.
• Participer aux activités de fin d’année et aux vérifications en soutenant l’intégrité, la cohérence et la fiabilité des données de paie.
• Produire des rapports, analyses et suivis administratifs tout en maintenant à jour les listes, registres et dossiers sous sa responsabilité.
• Répondre aux demandes d’information des parties internes et des organismes externes, puis contribuer à diverses tâches connexes en paie et en ressources humaines.
• Expérience démontrée en traitement complet de la paie dans un environnement structuré.
• Bonne connaissance des lois, règlements et pratiques applicables à l’administration de la paie au Québec.
• Capacité à gérer des dossiers confidentiels avec discrétion, précision et professionnalisme.
• Aisance à traiter plusieurs priorités simultanément tout en respectant des échéances serrées.
• Compétence dans la production de relevés, rapports et documents réglementaires liés à la paie.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et facilité à travailler avec des systèmes de paie et de gestion administrative.
• Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et approche méthodique dans l’exécution du travail.

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