TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Affectation long terme - Temps complet - Natalité - HPLG
Le Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière Terrebonne, Québec
Contractuel
Temps plein
24.21$ - 32.32$ Horaire
Aussitôt que possible
Description du poste
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
• Prépare l’ordre du jour et prend les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions;
• Assiste aux réunions lorsque sa présence est requise, dresse le procès-verbal et en assure le suivi, s’il y a lieu;
• Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution;
• Conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle dans son champ d’activité;
• Coordonne et priorise la réception des appels téléphoniques selon les directives établies et, au besoin, dirige ceux-ci vers la personne/direction appropriée;
• Traite la correspondance postale ou électronique du directeur adjoint et en assure les actions et le suivi approprié;
• Produit les comptes de dépenses;
• Exécute en toute confidentialité la production de lettres et de correspondance diverse;
• Procède à la mise en forme, la révision et la correction de documents.et rapports, en assure l’exactitude et ce, dans les délais prévus;
• Assure et coordonne le suivi pour les décisions et requêtes du directeur et en fait la relance.
• Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction.
• Assure le classement des documents administratifs du directeur adjoint;
• Participe activement aux projets de la direction;
• Interprète les requêtes acheminées à son supérieur, détermine les actions à poser, informe son supérieur ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
• Apporte un soutien à l’approbation des relevés de présence afin d’assurer la liaison avec la paie;
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Port d'attache: Hôpital Pierre le Gardeur
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
• Prépare l’ordre du jour et prend les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions;
• Assiste aux réunions lorsque sa présence est requise, dresse le procès-verbal et en assure le suivi, s’il y a lieu;
• Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution;
• Conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle dans son champ d’activité;
• Coordonne et priorise la réception des appels téléphoniques selon les directives établies et, au besoin, dirige ceux-ci vers la personne/direction appropriée;
• Traite la correspondance postale ou électronique du directeur adjoint et en assure les actions et le suivi approprié;
• Produit les comptes de dépenses;
• Exécute en toute confidentialité la production de lettres et de correspondance diverse;
• Procède à la mise en forme, la révision et la correction de documents.et rapports, en assure l’exactitude et ce, dans les délais prévus;
• Assure et coordonne le suivi pour les décisions et requêtes du directeur et en fait la relance.
• Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction.
• Assure le classement des documents administratifs du directeur adjoint;
• Participe activement aux projets de la direction;
• Interprète les requêtes acheminées à son supérieur, détermine les actions à poser, informe son supérieur ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
• Apporte un soutien à l’approbation des relevés de présence afin d’assurer la liaison avec la paie;
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Port d'attache: Hôpital Pierre le Gardeur
Exigences
- Essentielle - AEC de 800 heures et plus dans une discipline appr
- Essentielle - Avoir réussi les tests informatisées
- Essentielle - DEC en administration générale ou comptabilité
- Essentielle - Certificat d'études collégiales en techniques admi
Avantages salariaux :
Selon les normes du MSSS
Le Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Lanaudière offre des services en centres hospitaliers, en CLSC, en centres d'hébergement, en centres de réadaptation et en centres de protection de l'enfance et de la jeunesse....
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