Notre client recherche un technicien des comptes payables pour se joindre à son équipe à Bois-des-Filion. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières en assurant un traitement précis des factures, des paiements fournisseurs et des conciliations. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin de maintenir des dossiers à jour, résoudre les écarts rapidement et soutenir la qualité des processus du service des comptes payables.

Responsabilités:

• Traiter les factures fournisseurs dans le système comptable en vérifiant la concordance entre les bons de commande, les réceptions et les pièces justificatives approuvées.

• Recueillir, coder et enregistrer les dépenses liées aux cartes de crédit de l’entreprise en veillant à l’exactitude des informations saisies.

• Obtenir les validations nécessaires, confirmer la conformité des demandes de paiement et assurer l’intégrité des transactions inscrites aux comptes fournisseurs.

• Examiner les écarts ou irrégularités avec les équipes concernées et effectuer les suivis requis pour corriger les dossiers en temps opportun.

• Préparer les paiements aux fournisseurs par chèque ou virement électronique selon les échéances prévues et les conditions établies.

• Réaliser les analyses de fin de mois, concilier les relevés des fournisseurs et contribuer au respect des délais de fermeture comptable.

• Ouvrir et mettre à jour les comptes fournisseurs conformément aux procédures internes tout en maintenant une communication professionnelle et proactive avec les partenaires.

• Participer aux vérifications externes, proposer des améliorations aux méthodes de travail et appuyer les collègues dans différents dossiers du département.

• Assurer un classement structuré des documents de support et signaler rapidement toute situation inhabituelle ou enjeu important au superviseur.

• MInimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en comptes payables.

• Détenir une formation en comptabilité, telle qu’un DEC ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.

• Maîtriser le processus de rapprochement à trois volets ainsi que le traitement des paiements fournisseurs.

• Avoir une connaissance avancée d’Excel et une bonne aisance avec les logiciels comptables et la suite Microsoft Office.

• Comprendre les processus d’approvisionnement appuyés par des bons de commande.

• Faire preuve d’un grand souci du détail, d’un excellent sens de l’organisation et d’une autonomie marquée.

• Être capable d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique et de collaborer étroitement avec une équipe.

• Une expérience en entreprise d’importation ou la connaissance de Fidelio constitue un atout

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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