Notre client est à la recherche d’un professionnel expérimenté pour gérer la fonction de paie et en assurer le bon fonctionnement au quotidien à Laval, Québec. Relevant de la direction des ressources humaines, cette personne veille à l’exactitude du traitement de la paie, au respect des échéances et à la conformité avec les exigences légales et conventionnées. Le poste exige une approche méthodique, un bon jugement et une collaboration soutenue avec les équipes des ressources humaines, de la comptabilité et les partenaires externes.

Responsibilities:

• Coordonner l’ensemble du cycle de paie pour tous les employés en assurant l’exactitude des données, le respect des calendriers et la conformité des versements.

• Examiner et valider les pièces justificatives liées à la rémunération afin d’assurer un traitement fiable et conforme aux politiques en vigueur.

• Préparer les remises périodiques et les rapports requis pour les cotisations, les assurances collectives, les régimes de retraite, les instances syndicales et les autres programmes applicables.

• Produire les écritures comptables, les conciliations et les rapports financiers associés à la paie, aux avantages sociaux et aux remboursements de dépenses.

• Collaborer à la planification budgétaire en fournissant des données salariales précises et en préparant les analyses nécessaires à la prise de décision.

• Soutenir les processus de gestion de la rémunération, notamment les ajustements salariaux, les bonis et les outils de suivi liés à l’évaluation du rendement.

• Veiller à l’application des clauses de conventions collectives touchant la rémunération et les avantages, puis préparer les listes et rapports requis pour les échanges avec les syndicats.

• Superviser la préparation des feuillets fiscaux de fin d’année et des déclarations réglementaires, en plus d’interpréter les lois et normes encadrant la paie au pays et au Québec.

• Participer à des projets liés à la fonction paie et offrir un soutien aux activités connexes selon les priorités de l’organisation.

• Détenir une formation pertinente combinée à une expérience significative en supervision de la paie dans un environnement comparable, notamment en milieu manufacturier.

• Être membre de l’Institut National de la paie; une accréditation en conformité de la paie constitue un atout.

• Posséder une excellente connaissance de la paie, du cycle complet de paie et des obligations légales applicables au Québec.

• Maîtriser la préparation des documents réglementaires tels que les T4, relevés fiscaux et autres formulaires liés au traitement de la paie.

• Avoir une expérience pratique avec des systèmes de paie comme ADP Workforce Now et Oracle, ainsi qu’une bonne maîtrise d’Excel et de Word.

• Démontrer une compréhension de base des principes comptables et être à l’aise avec les écritures de journal et les conciliations.

• Faire preuve d’autonomie, de discrétion, d’intégrité, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation dans un contexte où les priorités évoluent rapidement.

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