Voulez-vous vraiment quitter ce processus?
Vous êtes sur le point de quitter le processus sans avoir postulé. Toutes vos modifications seront perdues.
Spécialiste paie et comptabilité
Robert Half Montréal, Québec
Description du poste
• Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte.
• Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien.
• Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance
• Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine
• Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine !
Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien !
TÂCHES :
• Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée.
• Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux.
• S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur.
• Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales.
• Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle.
• Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies.
• Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés.
• Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie.
• Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers.
• Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits.
• Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération.
• Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie.
• Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.
No. 1 - Maîtrise du cycle complet de la paie;
No. 2 - Expérience pertinente en comptabilité générale;
No. 3 - Expérience pertinente en paie multiprovinces (un atout);
No. 4 - Connaissance du logiciel ADP (un atout);
No. 5 - Expérience en ressources humaines (un atout);
No. 6 - Bilinguisme de base requis pour prendre part aux activités pancanadiennes au quotidien;
No. 7 - Certification de l'Institut National de la Paie;
No. 8 - Expérience avec un ERP, idéalement Dynamics 360.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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