Sous l’autorité du chef de service de la paie, le spécialiste en procédés administratif réalise les mandats relatifs à l’ensemble des activités de gestion des secteurs des ressources financières. Il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il est appelé à jouer un rôle majeur dans le soutien à la transformation, à la planification, à la coordination et au développement de différents projets dans une approche de partenaires d’affaires. Il assume des fonctions vis-à-vis l’intégration et la présentation des données financières et opérationnelles produites. Il assume également des fonctions au niveau de la qualité des données. Il peut agir comme personne-ressource et formateur auprès des gestionnaires. Il assume un rôle de service-conseil, de soutien et d’expertise fonctionnelle auprès des directions sous sa responsabilité.

Il soutient le chef du service de la paie pour l’ensemble des activités dédiées à son service :
• Une gestion efficace et efficiente de l’ensemble des ressources, soit les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles;
• La communication d’une vision intégrée et la circulation de l’information entre les secteurs en vue d’éviter une gestion en silos;
• L’actualisation des stratégies favorisant la collaboration nécessaire avec les différents partenaires internes et externes.

Responsabilités :
• Identifie, recommande et actualise des projets d’optimisation qui ont pour but d’améliorer l’efficience et l’efficacité de ses secteurs d’activités et le développement des meilleures pratiques et ce, en collaboration avec les partenaires.
• Supporter et apporter des solutions aux membres de l’équipe de la paie pour situation problématique et les accompagner dans l’implantation des changements liés aux processus.
• supporter ainsi le chef de service dans les projets de transformation ayant un impact sur le service.
• Soutient dans la production des rapports statutaires requis par la Commission administrative des régimes de retraite et d’assurance (CARRA), la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST) et autres organismes règlementaires en lien avec la paie.
• Participe à la définition des indicateurs de performance pour ses secteurs, propose des tableaux de bord de suivi et met en place les mécanismes de contrôle requis à leur application.
• Collabore à la réalisation d’activités de vigie structurées des contrôles en place.
• Fournit le support professionnel relatif aux méthodes et systèmes administratifs.
• Assure un rôle de personne-ressource et de formateur auprès des gestionnaires dans le déploiement de nouveaux outils dans l’organisation.
• Collabore dans la mise en place des outils de gestion, des mécanismes de contrôle interne en conformité et en respect des lois, des normes gouvernementales, des conventions collectives, des politiques, des procédures et des règlements en vigueur dans l’établissement et dans le réseau de la santé et des services sociaux.
• Collabore au développement d’outils de mesures de la performance financière ainsi que des résultats d’analyse comparative de l’établissement avec les établissements les plus performants.
• Assumer un rôle support et conseil auprès des employés du service. Peut-être amener à remplacer le gestionnaire sur des comités interne ou externe
• Effectue toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat

EXIGENCES ACADÉMIQUE
Titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires, option finances ou autre discipline pertinente à la fonction;
EXPÉRIENCE
Expérience de deux (2) ans dans des fonctions similaires et dans un service comparable, de préférence dans un établissement de la santé et des services sociaux;
EXAMENS REQUIS
-Réussir un test sur Excel avancé (70%) ;
Compétences recherchées
Leadership mobilisateur;
-Esprit d'analyse et de synthèse, capacité de travailler en équipe, habile communicateur et autonomie personnelle;
-Orientation vers les résultats et rigueur;
-Excellente connaissance des systèmes de gestion;
-Gestion axée sur la participation et la collaboration;
-Les relations interpersonnelles et l'orientation client;
-Valeurs basées sur la cohérence, le respect, l’ouverture, l’intégrité, la responsabilité, l’imputabilité, la transparence, l’engagement et la loyauté