Nous recherchons un spécialiste des comptes payables pour se joindre à une équipe financière située à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme de 21h par semaine. Relevant de la fonction finance, cette personne jouera un rôle essentiel dans le traitement des comptes fournisseurs, le suivi des dons en ligne et le maintien de données financières exactes et fiables.

Responsabilités:

Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception et de la validation des factures jusqu’au traitement des paiements, tout en assurant le classement adéquat des pièces justificatives;

Préparer, sur une base bimensuelle, les rapports de décaissement ainsi que la documentation nécessaire pour faciliter l’examen et l’approbation des paiements;

Répondre aux demandes des fournisseurs, analyser les écarts ou problématiques courantes et effectuer les suivis requis afin d’assurer une résolution rapide et efficace;

Traiter les dons reçus en ligne chaque semaine en vérifiant l’exactitude des renseignements liés aux donateurs, aux campagnes, aux appels de fonds et aux différents fonds de l’organisation;

Créer de nouveaux dossiers de constituants lorsque nécessaire et revoir les dossiers existants afin de minimiser les doublons et de préserver l’intégrité de la base de données;

Identifier les anomalies dans les données financières ou dans les enregistrements de dons, résoudre les situations courantes et transmettre les enjeux plus complexes aux intervenants appropriés;

Participer aux rapprochements bancaires mensuels et contribuer à l’analyse des écarts ainsi qu’au suivi des éléments en suspens;

Préparer des écritures de journal récurrentes en veillant à l’exactitude de la documentation justificative requise pour approbation;

Mettre à jour et maintenir les fichiers de suivi financiers sous Excel afin d’assurer leur concordance avec les registres comptables;

Maintenir des dossiers financiers complets, précis et bien organisés conformément aux politiques et procédures internes;

Fournir un soutien administratif général à l’équipe des finances et participer à divers projets ou tâches connexes selon les besoins opérationnels.

Bilinguisme en français et en anglais requis afin de communiquer avec des collègues principalement anglophones hors-Québec au quotidien.

Formation postsecondaire en comptabilité, tenue de livres, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;

Minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente en comptes fournisseurs, en tenue de livres ou en soutien comptable;

Expérience concrète de la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs, incluant le codage, le traitement et le suivi des paiements;

Excellente maîtrise de Microsoft Excel et aisance à maintenir des tableaux de suivi financiers ou de rapprochement;

Expérience avec des logiciels comptables, des systèmes de bases de données ou des plateformes ERP; la connaissance de Blackbaud Financial Edge ou Raiser’s Edge constitue un atout;

Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à gérer les priorités récurrentes avec précision et à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;

Une expérience dans les secteurs caritatif, sans but lucratif, de la santé ou d’une fondation ainsi qu’une connaissance d’outils comme Concur, ADP ou d’environnements de traitement des factures représentent des atouts appréciés.

Si vous êtes intéressé je vous invite à appliquer ou à communiquer avec Julien Oostdyke Girouard au 514-556-1710

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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