Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) spécialiste à la paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du directeur des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations.




Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. Télétravail 2 jours /semaine.





TÂCHES :




Pour tous les employés canadiens :




• Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie

• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;

• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);

• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés

• Faire le suivi des périodes de probation des employés

• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;

• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;

• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire

• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat

• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;

• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies


Exigences:

No. 1 - Expérience pertinente à la paie pour employés syndiqués et non-syndiqués;

No. 2 - Capacité à travailler dans un environnement à haut volume;

No. 3. - Expérience avec ADP (un fort atout);

No. 4 - Excel intermédiaire


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