Vous êtes passionné(e) par la paie et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, où la croissance, le changement et l’amélioration continue font partie du quotidien? Voici une occasion unique de vous joindre à une entreprise américaine en pleine expansion, reconnue dans le domaine du design intérieur, et d’y jouer un rôle clé.

Notre client, dont les activités ont triplé au cours des dernières années, compte aujourd’hui près de 250 employés répartis entre Montréal et les États-Unis. L’entreprise est à la recherche d’un(e) Spécialiste à la paie Canada / États-Unis qui prendra en charge le cycle complet de la paie pour environ 140 employés avec ADP, en plus de contribuer à diverses tâches connexes.

L’entreprise propose un environnement moderne, engageant et énergique, avec un véritable esprit work hard, play hard. On y célèbre les succès, on valorise les idées et on encourage les gens à avoir un impact réel sur leur environnement de travail. Pourquoi cette opportunité se démarque ? 

• Salaire et avantages sociaux compétitifs
• Mode hybride : 3 jours de télétravail par semaine
• « Summer Fridays » à l’année, tant que le travail est complété
• Bureau fermé offrant plus d’intimité
• Magnifiques bureaux à Montréal, dans un environnement au design primé
• Gym et douches sur place 
• Ambiance jeune, actuelle, créative, innovante et conviviale

TÂCHES : 

• Gérer le cycle complet de la paie aux États-Unis et au Canada aux deux semaines, incluant les bonis, avantages sociaux et paies spéciales.
• Assurer l’exactitude des traitements de paie, des ajustements de fin d’année, des conciliations, des remises gouvernementales et des rapports annuels.
• Administrer le système ADP et maintenir à jour les données de paie en collaboration avec les RH.
• Veiller à la conformité avec les politiques internes ainsi qu’avec les exigences légales provinciales et étatiques.
• Gérer les dossiers employés liés aux assurances collectives, aux déductions, aux avantages imposables et aux régimes de retraite (REER, DPSP, 401(k)).
• Agir comme personne-ressource pour toute question liée à la paie auprès des employés, gestionnaires et partenaires d’affaires.
• Participer aux audits, aux rapports réglementaires et à l’amélioration continue des processus.
• Assurer la mise à jour des effectifs, centres de coûts et intégrations entre les différentes plateformes (ADP, NetSuite, Nexonia).
• Préparer les écritures comptables de paie, les accruals et les conciliations des déboursés, banques et comptes de passif.
• Gérer les provisions de vacances et soutenir les activités de fin de mois liées à la paie, aux avantages sociaux et aux dépenses.
• Réviser et approuver les comptes de dépenses dans Nexonia selon les politiques en vigueur.
• Participer à divers projets spéciaux et initiatives d’amélioration des processus.

No. 1 - Maîtrise du cycle complet de la paie canadienne et américaine.
No. 2 - Connaissance du logiciel ADP (un atout).
No. 3 - Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire).
No. 4 - Sens des responsabilités, excellente éthique de travail et fort esprit d’équipe.
No. 5 - Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
No. 6 - Bilinguisme : anglais avancé et français de base

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.