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Responsable de l'administration et des opérations
Barreau de Montréal Montréal, Québec
Permanent
35 h - Temps plein
67,900.00$ - 84,875.00$ Annuel
Aussitôt que possible
Quart de travail: Jour
Télétravail partiel
Télétravail partiel
Description du poste
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Administration et opérations
•Superviser et collaborer à la réalisation de l’ensemble des activités administratives du Barreau de Montréal (paie, finances, fournisseurs, processus, etc.) ;
•Développer et maintenir les relations avec plusieurs fournisseurs et prestataires du Barreau de Montréal ;
•Superviser et coordonner la gestion du patrimoine mobilier et immobilier du Barreau de Montréal ;
•Représenter le Barreau de Montréal dans les diverses réunions du syndicat de copropriété ;
•Superviser et collaborer à la planification, la mise en œuvre et la maintenance des systèmes informatiques. ;
•Réviser, négocier et conclure des ententes avec plusieurs fournisseurs en lien avec les services administratifs du Barreau de Montréal ;
Gestion financière et comptable
•Encadrer et collaborer à la mise à jour ou la création de nouvelles procédures de gestion financière (charte comptable, rapports mensuels, facturation, etc.) ;
•Suivre l’évolution des résultats financiers et effectuer des ajustements budgétaires en fonction des axes stratégiques retenus ;
•Collaborer et coordonner les tâches entourant l’audit annuel de l’organisation ;
Gestion informatique
•Superviser et collaborer à la planification, la mise en œuvre et la maintenance des systèmes informatiques ;
•Superviser et collaborer à l’implantation ou à la refonte de certains logiciels au Barreau de Montréal ;
•Collaborer avec le fournisseur informatique pour résoudre certains problèmes techniques et garantir la disponibilité continue des services.
•Assurer une veille de la sécurité des données et des équipements.
QUALIFICATIONS REQUISES
•Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine connexe avec un cumul d’expériences de travail pouvant être jugé suffisant ;
•3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
•Solides compétences en administration et gestion de projets ;
•Connaissance approfondie des technologies de l'information et des meilleures pratiques en matière de sécurité ;
•Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes ;
•Capacité à prendre des décisions stratégiques et à anticiper les besoins futurs de l'organisation ;
•Capacité à négocier, influencer et solutionner les problèmes ;
•Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation.
SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
•Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
•Poste professionnel à temps complet (35 heures par semaine) ;
•Horaire d’été ;
•Télétravail 3 jours par semaine ;
•3 semaines de vacances + 2 semaines de congés payés pendant le temps des fêtes ;
•Programme de télémédecine et PAEF ;
•Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
•Entrée en fonction dès que possible.
CANDIDATURE
Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à rh@barreaudemontreal.qc.ca avant le 3 mai 2024. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance toutes les candidates et tous les candidats ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.
Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.
Administration et opérations
•Superviser et collaborer à la réalisation de l’ensemble des activités administratives du Barreau de Montréal (paie, finances, fournisseurs, processus, etc.) ;
•Développer et maintenir les relations avec plusieurs fournisseurs et prestataires du Barreau de Montréal ;
•Superviser et coordonner la gestion du patrimoine mobilier et immobilier du Barreau de Montréal ;
•Représenter le Barreau de Montréal dans les diverses réunions du syndicat de copropriété ;
•Superviser et collaborer à la planification, la mise en œuvre et la maintenance des systèmes informatiques. ;
•Réviser, négocier et conclure des ententes avec plusieurs fournisseurs en lien avec les services administratifs du Barreau de Montréal ;
Gestion financière et comptable
•Encadrer et collaborer à la mise à jour ou la création de nouvelles procédures de gestion financière (charte comptable, rapports mensuels, facturation, etc.) ;
•Suivre l’évolution des résultats financiers et effectuer des ajustements budgétaires en fonction des axes stratégiques retenus ;
•Collaborer et coordonner les tâches entourant l’audit annuel de l’organisation ;
Gestion informatique
•Superviser et collaborer à la planification, la mise en œuvre et la maintenance des systèmes informatiques ;
•Superviser et collaborer à l’implantation ou à la refonte de certains logiciels au Barreau de Montréal ;
•Collaborer avec le fournisseur informatique pour résoudre certains problèmes techniques et garantir la disponibilité continue des services.
•Assurer une veille de la sécurité des données et des équipements.
QUALIFICATIONS REQUISES
•Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine connexe avec un cumul d’expériences de travail pouvant être jugé suffisant ;
•3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
•Solides compétences en administration et gestion de projets ;
•Connaissance approfondie des technologies de l'information et des meilleures pratiques en matière de sécurité ;
•Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes ;
•Capacité à prendre des décisions stratégiques et à anticiper les besoins futurs de l'organisation ;
•Capacité à négocier, influencer et solutionner les problèmes ;
•Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation.
SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
•Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
•Poste professionnel à temps complet (35 heures par semaine) ;
•Horaire d’été ;
•Télétravail 3 jours par semaine ;
•3 semaines de vacances + 2 semaines de congés payés pendant le temps des fêtes ;
•Programme de télémédecine et PAEF ;
•Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
•Entrée en fonction dès que possible.
CANDIDATURE
Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à rh@barreaudemontreal.qc.ca avant le 3 mai 2024. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance toutes les candidates et tous les candidats ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.
Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.
Exigences
- Essentielle - Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine connexe avec un cumul d’expériences de travail pouvant être jugé suffisant ;
- Importante - 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Connaissances et aptitudes
- Importante - Solides compétences en administration et gestion de projets
- Importante - Connaissance approfondie des technologies de l'information et des meilleures pratiques en matière de sécurité ;
- Importante - Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes ;
Mobilité :
non
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