Réceptionniste – Coordonnateur de bureau
 
Vous aimez faire une réelle différence au quotidien ?
 
Misez sur votre bonne humeur, votre professionnalisme et votre sens de l’orgnisation pour contribuer activement au bon fonctionnement du bureau de cet employeur reconnu !
 
Évoluez dans un environnement professionnel stimulant situé près du centre-ville et collaborez à sa mission à forte portée humaine. Profitez d’un environnement de travail chaleureux et de conditions compétitives !
 
VOTRE RÔLE :
Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Contribuer à l’efficacité du fonctionnement des opérations quotidiennes ;
• Assurer un accueil professionnel des clients et des visiteurs ;
• Gérer les appels entrants et acheminer les demandes appropriées ;
• Agir comme personne-ressource auprès de divers fournisseurs et intervenants ;
• Effectuer la gestion de la correspondance, réception, tri et envoi ;
• Assurer un soutien administratif polyvalent auprès de l’équipe, notamment par la gestion et la mise à jour de données et l’accomplissement de diverses tâches administratives ;
• Collaborer à entretenir l’état et la sécurité des installations et des espaces du bureau.

 
COMPÉTENCES DEMANDÉES :

• Formation en secrétariat, bureautique, en administration ou tout autre domaine relié au poste ;
• Expérience dans un rôle similaire ;
• L’expérience en milieu de services professionnels est un atout ;Professionnalisme, excellent service à la clientèle et bonnes compétences interpersonnelles ;
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Bonne maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais ;
• Polyvalence, esprit proactif et autonomie ;
• Esprit d’entraide et discrétion.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
 
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CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! 
 
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse: [email protected], en précisant le numéro de référence : 26-0324P.
 
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
 
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
 
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
 
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442