Poste : réceptionniste administrative
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (sur place, 5 jours par semaine)
Salaire : jusqu'à 70 000 $ (selon l'expérience)

Une société immobilière commerciale bien établie et dynamique recherche une réceptionniste administrative très organisée et proactive pour rejoindre son équipe.

Responsabilités :

- Gérer les appels et les courriels entrants, en veillant à leur acheminement et à leur suivi en temps opportune
- Coordonner les demandes de service des locataires et les activités d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
- Soutenir les opérations quotidiennes en préparant les contrats (aménagement paysager, déneigement, etc.)
- Gérer et suivre les contrats de service liés aux locataires (nettoyage, ventilation, etc.)
- Aider aux tâches comptables de base, notamment les dépôts, les écritures comptables et le soutien administratif au contrôleur
- Préparer la correspondance et gérer le courrier sortant
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et soutenir le fonctionnement général du bureau
- Contribuer à divers projets administratifs et opérationnels selon les besoins

Ce que nous recherchons :

- Au moins 2 ans et plus d'expérience dans un poste administratif ou axé sur les operations
- Expérience dans l'immobilier ou la gestion immobilière (un atout)
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
- Esprit proactif, souci du détail et débrouillardise
- Connaissance avancée de Microsoft Office (en particulier Excel)

Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ou contactez-nous directement : [email protected].

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Administrative Receptionist
Location: Downtown Montreal (On-Site, 5 days/week)
Salary: Up to $70,000 (based on experience)

A well-established and fast-paced commercial real estate company is seeking a highly organized and proactive Administrative Receptionist to join their team.

Responsibilities: 

- Manage incoming calls and emails, ensuring timely routing and follow-ups
- Coordinate tenant service requests and maintenance activities alongside the Property Manager
- Support day-to-day operations by preparing contracts (landscaping, snow removal, etc.)
- Maintain and track tenant-related service agreements (cleaning, ventilation, etc.)
- Assist with basic accounting tasks, including deposits, journal entries, and administrative support to the Comptroller
- Prepare correspondence and handle outgoing mail
- Maintain office supply inventory and support overall office operations
- Contribute to various administrative and operational projects as needed

Who we’re Looking For:

- At least 2+ years of experience in an administrative or operations-focused role
- Experience within real estate or property management (an asset)
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities
- Proactive, detail-oriented, and resourceful mindset
- Advanced knowledge of Microsoft Office (especially Excel)

Interested? Apply today or reach out directly: [email protected].

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 et AR-2000157