Notre client, une firme d'investissement, est � la recherche d'une personne organis�e et accueillante pour occuper un r�le de R�ceptionniste/Adjoint administratif � Montr�al. Dans ce poste, vous contribuerez au bon d�roulement des activit�s quotidiennes en assurant un service attentionn� aux visiteurs, aux clients et aux �quipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, g�rera les communications avec rigueur et participera � la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers.

Responsabilit�s:

� Accueillir les visiteurs et r�pondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou �quipes.

� Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et coll�gues.

� Effectuer la saisie et la mise � jour de donn�es dans les syst�mes internes avec un haut niveau d�exactitude.

� Coordonner la prise de rendez-vous, g�rer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorit�s op�rationnelles.

� Pr�parer, mettre en forme et r�viser divers documents � l�aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

� Fournir un soutien administratif g�n�ral, incluant le classement, l�organisation de dossiers et le traitement de t�ches de bureau courantes.

� R�aliser des appels sortants au besoin afin d�obtenir de l�information, de confirmer des rencontres ou d�assurer un suivi aupr�s des contacts concern�s.

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