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    Receptionist

    Robert Half Concord, Ontario

    Soutien administratif
    Référence : 001083351
    Publié il y a 30 minute(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste

    We are looking for a detail-oriented and approachable Receptionist to support daily front desk operations in Ontario. This role is ideal for someone who enjoys creating a positive first impression, keeping the reception area organized, and assisting with a range of administrative tasks. The successful candidate will help ensure visitors, employees, and deliveries are handled efficiently while contributing to a smooth and welcoming office environment.

    Responsibilities:
    � Welcome visitors and direct them appropriately while providing courteous and attentive service at the front desk.
    � Respond to incoming questions in person, by phone, and through email, resolving routine matters and forwarding more complex concerns to the right team.
    � Oversee access to the office by following entry procedures and supporting badge coordination for staff and guests.
    � Keep the reception and common front office areas tidy, presentable, and ready for daily business activities.
    � Arrange meeting room bookings, support parking coordination, and help manage visitor logistics throughout the day.
    � Sort incoming mail, prepare outgoing packages, and coordinate courier pickups and deliveries.
    � Track office supply levels, place replenishment requests when needed, and help maintain orderly storage of materials.
    � Provide administrative assistance through data entry, document filing, and record organization to support office efficiency.

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