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    Receptionist

    Robert Half Toronto, Ontario

    Soutien administratif
    Référence : 001268251
    Publié il y a 31 minute(s) | Toujours ouvert
    Contractuel Temps plein Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste

    We are looking for a welcoming and organized Receptionist to support daily front-desk operations in Toronto, Ontario. This Long-term Contract opportunity is ideal for someone who enjoys helping visitors, managing communications, and keeping administrative tasks on track in a well-organized office setting. The successful candidate will bring strong customer service skills, attention to detail, and the ability to handle multiple priorities throughout the day.

    Responsibilities:
    • Greet visitors and create a positive first impression by providing courteous and efficient front-desk support.
    • Manage a multi-line phone system, direct calls to the appropriate contacts, and take accurate messages when needed.
    • Coordinate appointment bookings and maintain calendars to support smooth daily scheduling.
    • Prepare, send, and respond to email communications in a clear, timely, and effective manner.
    • Enter and update information accurately in internal records, spreadsheets, and office documents.
    • Organize and maintain digital and paper filing systems so information is easy to access and up to date.
    • Provide general administrative assistance using Microsoft Word, Excel, and Outlook to support office operations.

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