Poste : directeur(trice) de la comptabilité et des finances
Lieu de travail : Montréal, mode hybride
Division : direction
Relève du : Vice-président des finances et Associé
Entreprise : Les Services de gestion Quantum limitée

À propos du poste

Les Services de gestion Quantum limitée est à la recherche d’un(e) directeur(trice) de la comptabilité et des finances expérimenté(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe des finances. Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) de la finance qui apprécie la production de rapports financiers, l’amélioration des processus et la direction d’une équipe dans un environnement collaboratif.

Relevant du Vice-président, Finances et Associé, le/la directeur(trice) de la comptabilité et des finances est chargé(e) d’assurer la préparation ponctuelle et exacte de l’information financière destinée à la direction et aux parties prenantes externes. La personne retenue supervisera les principaux processus comptables, coordonnera la vérification de fin d’exercice, encadrera les membres de l’équipe comptable et contribuera à des projets financiers stratégiques.

Ce que nous offrons :

- Environnement de travail hybride
- Horaire de travail flexible
- Avantages sociaux collectifs complets
- Pas d’heures supplémentaires régulières
- Environnement de travail collaboratif et solidaire
- Possibilité de contribuer à l’amélioration des processus et aux initiatives d’affaires

Principales responsabilités :

Rapports financiers et comptabilité
- Diriger la préparation des dossiers d’audit de fin d’exercice et des états financiers.
- Agir à titre de principal interlocuteur auprès des vérificateurs externes tout au long du processus d’audit annuel.
- Préparer des résumés budgétaires et appuyer le processus de budgétisation annuel.
- Préparer et analyser les états financiers internes mensuels et les rapports de gestion.
- Répondre aux exigences de déclaration bancaire trimestrielle.
- Superviser la production des rapports de paie périodiques et les versements d’acompte d’impôts au gouvernement.
- Préparer des rapports financiers ponctuels et mener à bien des projets de rapports spéciaux au besoin.

Direction d’équipe
- Superviser les membres de l’équipe chargés de la tenue de livres mensuelle et de la préparation des états financiers, des versements au gouvernement, des paiements et des rapports réglementaires.
- Offrir des conseils, de l’encadrement et du soutien afin d’assurer l’exactitude et l’efficacité.

Amélioration des processus
- Identifier les occasions de rationaliser et d’automatiser les processus comptables et les rapports de gestion.
- Recommander et mettre en œuvre des améliorations visant à accroître l’efficacité et à renforcer les contrôles internes.

Soutien opérationnel
- Assurer la relève pour l’administration de la plateforme bancaire et d’autres fonctions financières essentielles, au besoin.

Soutien stratégique et de direction
- Apporter un soutien au Vice-président, Finances et Associé, dans le cadre de diverses initiatives, notamment la préparation d’appels d’offres et de propositions, la planification et l’analyse de la rémunération, la modélisation financière et les projets spéciaux, ainsi que d’autres initiatives de finance d’entreprise au besoin.

Qualifications :

- Titre de CPA (ou en voie d’obtention) souhaité.
- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience progressive en comptabilité et en production de rapports financiers.
- Expérience antérieure en supervision ou en encadrement de personnel.
- Solides connaissances des processus de production de rapports financiers, de budgétisation et d’audit.
- Expérience en matière de rapports sur la paie et de versements aux autorités gouvernementales.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité.
- Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de communication.
- Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances.
- Esprit d’amélioration continue et intérêt pour l’automatisation et l’optimisation des processus.

Pourquoi rejoindre Les Services de gestion Quantum limitée ?

Chez Les Services de gestion Quantum limitée, vous vous joindrez à une équipe qui valorise la collaboration, le professionnalisme et l’amélioration continue. Vous aurez l’occasion d’avoir un impact significatif en soutenant les opérations financières de l’organisation tout en contribuant à l’amélioration des processus et aux initiatives stratégiques.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Milene Rizcalla à l’adresse [email protected].

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Accounting & Finance Manager
Location: Montreal, Hybrid
Department: Corporate
Reports To: Vice President, Finance & Partner
Company: Quantum Management Services Limited

About the Role

Quantum Management Services Limited is seeking an experienced and detail-oriented Accounting & Finance Manager to join our Corporate Finance team. This is an excellent opportunity for a finance professional who enjoys financial reporting, process improvement, and team leadership in a collaborative environment.

Reporting to the Vice President, Finance & Partner, the Accounting & Finance Manager is responsible for ensuring the timely and accurate preparation of financial information for management and external stakeholders. The successful candidate will oversee key accounting processes, coordinate the year-end audit, supervise accounting team members, and contribute to strategic financial projects.

What We Offer:

- Hybrid work environment
- Flexible work schedule
- Comprehensive group benefits
- No regular overtime
- Collaborative and supportive team environment
- Opportunity to contribute to process improvements and business initiatives

Key Responsibilities:

Financial Reporting & Accounting
- Lead the preparation of year-end audit files and financial statements.
- Act as the primary liaison with external auditors throughout the annual audit process.
- Prepare budget summaries and support the annual budgeting process.
- Prepare and analyze monthly internal financial statements and management reports.
- Complete quarterly bank reporting requirements.
- Oversee periodic payroll reporting and government tax instalment remittances.
- Prepare ad hoc financial reports and complete special reporting projects as required.

Team Leadership
- Supervise team members responsible for Monthly bookkeeping and financial statement preparation, government remittances, payments, and regulatory reporting.
- Provide guidance, coaching, and support to ensure accuracy and efficiency.

Process Improvement
- Identify opportunities to streamline and automate accounting processes and management reporting.
- Recommend and implement improvements to enhance efficiency and strengthen internal controls.

Operational Support
- Serve as a backup for banking platform administration and other critical finance functions as required.

Strategic & Corporate Support
- Provide support to the Vice President, Finance & Partner on a variety of initiatives, including Bid and proposal preparation, compensation planning and analysis, financial modelling and special projects, and other corporate finance initiatives as required.

Qualifications:

- CPA designation (or actively pursuing CPA) preferred.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related discipline.
- 5+ years of progressive accounting and financial reporting experience.
- Previous experience supervising or mentoring staff.
- Strong knowledge of financial reporting, budgeting, and audit processes.
- Experience working with payroll reporting and government remittances.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and accounting software.
- Excellent analytical, organizational, and communication skills.
- Ability to manage multiple priorities while meeting deadlines.
- Continuous improvement mindset with an interest in automation and process optimization.

Why Join Quantum Management Services Limited?

At Quantum Management Services Limited, you'll join a team that values collaboration, professionalism, and continuous improvement. You'll have the opportunity to make a meaningful impact by supporting the organization's financial operations while helping to improve processes and contribute to strategic initiatives.

Please send your resume in Word format to Milene Rizcalla at [email protected].

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.